مسئول دفتر مدیر عامل

شرایط احراز
مدرک تحصیلی: حداقل کارشناسی در رشته‌های مدیریت، روابط عمومی یا رشته‌های مرتبط
سابقه کاری: حداقل 1 سال تجربه مرتبط در حوزه مدیریت دفتر یا امور اداری
تسلط کامل به مهارت‌های مکاتبات اداری و تهیه گزارش‌های رسمی
مهارت بالا در کار با نرم‌افزارهای Office (Word, Excel, PowerPoint)
آشنایی کافی با اصول بایگانی و مدیریت اسناد
توانایی مدیریت زمان، دقت در جزئیات و مهارت‌های ارتباطی قوی
امانت‌داری، رازداری و مسئولیت‌پذیری بالا
اولویت با افرادی است که ساکن استان یزد یا مایل به سکونت در یزد باشند
وظایف و مسئولیت‌ها
برنامه‌ریزی و هماهنگی جلسات، ملاقات‌ها و سفرهای مدیرعامل
مدیریت مکاتبات اداری و تنظیم نامه‌ها و گزارش‌های داخلی و خارجی
پاسخگویی حرفه‌ای به تماس‌ها، ایمیل‌ها و پیگیری امور ارجاعی
سازماندهی و نگهداری سوابق، اسناد و مدارک محرمانه
پیگیری امور داخلی شرکت به نمایندگی از مدیرعامل
ایجاد هماهنگی بین واحدهای مختلف شرکت بر اساس دستورات مدیرعامل
مدیریت زمان‌بندی برنامه‌های روزانه و اولویت‌بندی فعالیت‌ها
حضور موثر در جلسات و تهیه صورتجلسات رسمی