مسئول دفتر

• تنظیم زمان جلسات و قرار ملاقات‌های مدیران
• هماهنگی‌های درون سازمانی و برون سازمانی (ارسال/دریافت مرسولات، درخواست تاکسی اینترنتی برای همکاران و ارتباط با تحصیلداران)
• نگهداری مستندات کاغذی و الکترونیکی
• مکاتبه و رسیدگی به ایمیل‌های ورودی
• پاسخگویی به تماس‌های تلفنی
• کنترل حساب تنخواه
• تهیه بلیط، رزرو هتل و پیگیری سایر فعالیت‌های مرتبط با اعزام/بازگشت همکاران به/از سفرهای مأموریتی 

شایستگی‌های تخصصی:

•  آشنایی با اصول مکاتبات اداری
•  مسلط به کار با ماشین‌های اداری

شایستگی‌های رفتاری:

• گشاده‌رویی و برقراری ارتباط مؤثر
• مدیریت زمان و اولویت‌بندی امور
• نظم، دقت و توجه به جزئیات
• رعایت اصول رازداری و امانت‌داری
• مسئولیت‌پذیری و پیگیری تا حصول نتیجه