مسئول دفتر | Office Assistant

شرح شغل:

• مدیریت و سازماندهی فعالیت‌های روزمره دفتر.
• برنامه‌ریزی و تنظیم جلسات و قرار ملاقات‌ها.
• مدیریت مکاتبات و ارتباطات داخلی و خارجی.
• تهیه گزارش‌ها و ارائه‌های مدیریتی.
• انجام وظایف اداری همچون بایگانی و مستندسازی.
• هماهنگی با سایر بخش‌ها برای اطمینان از جریان کار کارآمد.

شرایط احراز:

• مسلط به نرم‌افزارهای Word ،Excel و Outlook.
• مهارت‌های قوی در ارتباطات و مدیریت زمان.
• توانایی درک مطلب عالی.

The head of the office in Tehran has a vital role in coordinating administrative and office activities. This role requires effective time management, organizing meetings and managing internal and external communications. Mastery of office software and excellent communication skills are essential for this position.

Responsibilities:
- Managing and organizing daily office activities
- Planning and arranging meetings and appointments
- Management of correspondence and internal and external communications
- Preparation of management reports and presentations
- Performing administrative tasks such as archiving and documentation
- Coordination with other departments to ensure efficient work flow

Competencies:
- Proficiency in Word, Excel, and Outlook
- Strong communication and time management skills
- Excellent comprehension ability
- Education in language and literature