نشان کن
کد آگهی: KP3286270513
استخدام منشی و مسئول دفتر (خانم)
:fill(white):quality(100)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/2602cbfe-acb4-49bc-9e61-9c78f7cdd43f/main.jpg)
توسعه صنعتی هدف پایدار | PHIDCo
در تهران
اطلاعات شغل:
نوع همکاری: تمام‌وقت
مدرک تحصیلی مورد نیاز: کارشناسی
جنسیت: خانم
مهارتهای مورد نیاز:
امور اداری
پیگیری امور
هماهنگی جلسات
پاسخگویی به تلفن
بازه حقوق: از 11,000,000 تومان
پرداخت‌ها: از ۱۱,۰۰۰,۰۰۰ تومان
متن کامل آگهی:
PHIDCO شرکتی دانش بنیان در زمینه نفت و گاز و پتروشیمی به منظور توسعه تیم حرفه ای خود، فردی پویا و متعهد با ویژگیهای ذیل در عنوان شغلی مسئول دفتر مدیرعامل جذب می نماید.
شرح وظایف همکار جدید در بخش اداری ، پشتیابی و لجستیک بوده که اهم آن به شرح ذیل می باشد:
وظایف اداری:
شرح وظایف همکار جدید در بخش اداری ، پشتیابی و لجستیک بوده که اهم آن به شرح ذیل می باشد:
وظایف اداری:
- اطلاع از دستور العمل‌ها و مقررات مرتبط با امور اداری مرتبط با فعالیت‌ها( مرخصی ها ، ماموریت ، و...)
- تنخواه گردانی و مدیریت هزینه
- ثبت تماس‌های دریافتی و ارائه گزارش به مدیر مافوق
- یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات‌ها به مدیر مربوطه
- مدیریت مکاتبات، تهیه پیش نویس نامه‌ها، آرشیو و استفاده از اتوماسیون
- ارسال ایمیل‌های نامه‌های درون سازمانی و نامه‌های وارده از بیرون سازمان
- دریافت، بررسی، توزیع و ارسال نامه‌ها، دورنگارهای واحد به گیرندگان مرتبط
- پیگیری کارهای محوله از طرف مدیر تا حصول نتیجه و بازخورد مستمر به متقاضی
- بایگانی مدارک، مستندات، پیام های الکترونیکی و کاغذی
- ابلاغ دستورات صادره مدیر مافوق به اشخاص مربوطه
- حفظ و نگهداری از کلیه اسناد و اطلاعات محرمانه
وظایف لجستیک
- برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت انجام سفرها و مأموریت‌های همکاران
- هماهنگی جهت ارسال مرسولات به افراد مشخص شده
- جمع‌اوری اطلاعات جهت آماده‌سازی و ارایه گزارش مورد نیاز به مدیر مافوق جهت خریدهای خاص
- کنترل موجودی اقلام مصرفی دفتر به صورت مستمر
- درخواست خرید کالای مورد نیاز و ارسال آن به مدیر مافوق
- تسلط به خرید مایحتاج شرکت ،آشنایی با امور روزمره بازار و مدیریت آن
خصوصیات رفتاری:
- منظم و مرتب
- روابط عمومی قوی و اثر بخش
- رعایت اصول اخلاق حرفه ای و رفتارسازمانی
- مسلط به حفظ محرمانگی
- تسلط به فن بیان و مهارت های گفتاری
- پیگیری و ارایه بازخورد به مدیرمافوق
داشتن مهارتهای ذیل مزیت مطلوب محسوب می شوند.
1. داشتن تخصص در بخش فضای مجازی ، و ساختن محتوی
2. علاقمندی به نگهداری گل و گیاه در محیط کار
1. داشتن تخصص در بخش فضای مجازی ، و ساختن محتوی
2. علاقمندی به نگهداری گل و گیاه در محیط کار
این آگهی از وبسایت جابینجا پیدا شده، با زدن دکمه‌ی تماس با کارفرما، به وبسایت جابینجا برین و از اون‌جا برای این شغل اقدام کنین.
هشدار
گزارش مشکل آگهی
تماس با کارفرما
این آگهی رو برای دیگران بفرست
نشان کن
گزارش مشکل آگهی
جستجوهای مرتبط
جمعه 8 تیر 1403، ساعت 06:02