مسئول دفتر

شرح موقعیت شغلی
ماموریت ما در گروه آفاق زرین بر اساس استراتژی و اهداف کلان شرکت تا سال 1405، تبدیل شدن به یک هلدینگ بازرگانی و تولیدی در شاخه فعالیتهای مرتبط، با بهره گیری از دانش روز تجارت دنیاست. در این راستا برای یکی از شرکتهای تولیدی زیرمجموعه‌ی خود، به دنبال یک هم تیمی با تجربه و مسئولیت پذیر با عنوان مسئول دفتر هستیم که در هدایت فرآیندهای بخش اداری نقش موثری ایفا کند.
شرح وظایف :
پاسخگویی به تلفن‌ها، ایمیل‌ها و مراجعات حضوری به شیوه‌ای حرفه‌ای.
برقراری ارتباط موثر با مشتریان، همکاران و شرکای تجاری.
سازماندهی قرارهای ملاقات، جلسات و تقویم کاری مدیران.
ثبت و بایگانی اسناد و مدارک به صورت منظم.
همکاری در برنامه‌ریزی و اجرای رویدادهای اداری و جلسات.
تسهیل ارتباط بین واحدهای مختلف شرکت و اطمینان از جریان صحیح اطلاعات.
مهارت‌ها و ویژگی‌های مورد نیاز:
✔ مهارت‌ارتباطات سازنده
✔ توانایی مدیریت چندوظیفه‌ای (Multitasking)
✔ آشنایی با نرم‌افزارهای آفیس (Word, Excel)
✔ توانایی کار تیمی و انعطاف‌پذیری
✔ داشتن خلاقیت و ابتکار در حل مسائل