مسئول امور اداری | Administrative Officer

• مدرک کاردانی یا کارشناسی در رشته‌ مدیریت یا سایر رشته‌های مرتبط.
• حداقل سه سال سابقه کاری به عنوان مسئول دفتر.
• مسلط به ورد، اکسل و پاورپوینت.
• مهارت‌های عالی در زمینه مدیریت زمان و برنامه‌ریزی.
• توانایی برقراری ارتباط موثر و حرفه‌ای.
• دقت و توجه به جزئیات.
• مهارت‌های بین فردی و حل مسئله قوی.
• آشنایی با فنون نامه‌نگاری و مکاتبات.
• سرعت عمل بالا در انجام کارها.

• پاسخ‌دهی به تماس‌ها، ایمیل‌ها، پیام‌ها و غیره.
• مدیریت و برنامه‌ریزی کلیه جلسات.
• کمک در تدوین گزارش‌های برنامه‌ریزی‌شده.
• برقراری ارتباط بین مدیران و کارکنان.
• هماهنگی امور اداری و پشتیبانی فعالیت‌های سازمان.
• کنترل ورود و خروج‌ها به داخل دفتر مدیرعامل.
• شماره‌گذاری نامه‌های وارده و صادره.
• نگهداری نامه‌ها در دبیرخانه اداری.
• پیگیری کارهای محوله از طرف مدیر تا حصول نتیجه.
• محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و حفظ و نگهداری اطلاعات محرمانه.
• ابلاغ دستورات صادره مدیر مافوق به اشخاص مربوطه.

Associate's degree or bachelor's degree in management or other related fields.
At least three years of work experience as an office manager.
Proficient in Word, Excel and PowerPoint.
Excellent skills in time management and planning..
Ability to communicate effectively and professionally.
Accurate and attention to details.
Strong interpersonal and problem solving skills
Familiarity with letter writing and correspondence techniques
High speed in doing things

Answering calls, emails, messages, etc.
Managing and planning all meetings
Assisting in preparing planned reports
Establishing communication between managers and employees
Coordinating administrative affairs and support Activities of the organization
control of entry and exit into the CEO's office
numbering of incoming and outgoing letters
storage of letters in the administrative secretariat
following the tasks assigned by the manager until the result is obtained
protection and maintaining all documents and maintaining confidential information
Communicating the orders issued by the superior manager to the relevant persons