کارشناس خرید اقلام عمومی و اداری

حداقل تحصیلات: کارشناسی ارشد
محدودیت سنی: 25-35
شاغل این شغل وظیفه‌ی کنترل و پیگیری تأمین اقلام عمومی و اداری مورد نیاز شرکت را برعهده دارد. هدف غایی این شغل تأمین به موقع، بجا و مناسب اقلام عمومی و اداری مورد نیاز است.
وظایف های شغلی:
شناسایی الزامات حوزه‌های ذینفع موضوع خرید بمنظور حصول اطمینان از تطابق خرید با الزامات شرکت
تحلیل درخواست متقاضیان اقلام عمومی و اداری به منظور تطبیق با دستورالعمل‌های مصوب و انجام امور محوله در خصوص تشریفات خرید در کوتاه‌ترین زمان ممکن
همکاری در تشخیص، تعیین و تبیین خرید به یکی از روش‌های مناقصه‏ عام ، محدود و بین المللی، ترک تشریفات مناقصه و انحصاری براساس آیین‌نامه مصوب به منظور تسریع انجام
انجام مذاکره با شرکت‌های تامین‌کننده بصورتیکه شرایط خرید اقلام عمومی و اداری از جمله، قیمت، نحوه پرداخت، تحویل، و سایر تعهدات قراردادی نهایی گردد.
پیگیری ارسال پاکات پیشنهاد قیمت به کمیسیون معاملات به منظور ارسال در موعد مقرر
اخذ تاییدات خرید، مجوزهای فنی، اخذ ضمانت‌نامه‌ها و کلیه مکاتبات مربوط به انجام درخواست‌های خرید بمنظور اجرای تشریفات خرید.
نهایی سازی برنامه زمانبندی خریدهای اقلام عمومی و اداری اعم از داخلی و خارجی، کنترل حمل به موقع تجهیزات و ارائه به موقع خدمات
نظارت بر عملکرد تامین‏‌کنندگان اقلام عمومی و اداری، ارایه گزارشات پیشرفت پروژه‏‌های خرید و شرایط مالی هر خرید مبنی بر درخواست و پیگیری پرداخت به موقع به تامین‌کنندگان
گردآوری اطلاعات در مورد خرید اقلام عمومی و اداری با بررسی نتیجه مقایسه قیمت‌ها و شرایط فروش پیشنهادات واصله بر اساس اختیارات تفویض شده و با نظر مقام مافوق به منظور کاهش هزینه‌ها
پیگیری فرایند ورود اطلاعات خرید کالا و خدمات و خدمات در سیستم SAP به منظور پیگیری درخواست خرید و انجام امور صدور سفارش خرید و انجام مراحل اداری انجام خرید به منظور اخذ مجوزهای لازم خرید