مسئول دفتر | Office Assistant

شرح و مسئولیت

دریافت، ثبت و توزیع کلیه مکاتبات و اسناد داخلی و خارجی
سازمان برنامه های روزانه، جلسات، قرار ملاقات ها، سفرها و بازدیدهای سایت برای مدیران
تهیه پیش نویس و پیگیری تایپ و تهیه نامه ها و مدارک مورد نیاز
پاسخ به تماس های تلفنی ارسالی و پاسخگویی به مکاتبات نهایی تا زمان دریافت بازدیدکنندگان و اطلاعات مرتبط
رزولوشن
حفظ و بایگانی همه اسناد مطابق با مقررات، رویه‌ها و سطوح محرمانگی
انجام سایر وظایف سازمانی محول شده

شرایط شغلی

تسلط کامل حرفه‌ای به زبان انگلیسی، از جمله صحبت کردن، شنیدن، خواندن و نوشتن، الزامی است.
آشنایی با نرم‌افزار آفیس مایکروسافت.

---

ob Description & Responsibilities

Receive, register, and distribute all internal and external correspondence and documents
Organize daily schedules, meetings, appointments, trips, and site visits for managers
Prepare drafts and follow up on typing and preparation of letters and required documents
Answer phone calls and respond to visitors and related inquiries
Follow up on sent and received correspondence until final resolution
Maintain and archive all documents in accordance with regulations, procedures, and confidentiality levels
Perform other assigned organizational duties

Job Requirements

Full professional proficiency in English, including speaking, listening, reading, and writing, is required.
Familiarity with Microsoft Office software.