شرایط احراز
حداقل مدرک تحصیلی کارشناسی
توان رعایت موازین و پوشش رسمی (حجاب)
وظایف و مسئولیتها :
سازماندهی، ثبت و نگهداری اسناد اداری ، مالی و مکاتبات رسمی به صورت منظم
پاسخگویی به تماسهای تلفنی، ایمیلها و پیامهای دریافتی و هدایت آنها به افراد یا بخشهای مربوطه
انجام امور اداری مانند تهیه و توزیع نامهها، درخواستهای خرید، پیگیری درخواستها و رسیدگی به نیازهای اداری
هماهنگی با بخشهای مختلف از جمله واحدهای حسابداری ، انبار و ...
جمعآوری اطلاعات و تهیه گزارشهای روزانه، هفتگی و ماهانه جهت ارائه به مدیریت
نظارت بر فرآیند ورود و خروج کالاها، کنترل مدارک مربوط به حمل و نقل و توزیع محصولات
مدیریت و نظارت بر خرید ملزومات اداری، تجهیزات و سایر اقلام مورد نیاز
شایستگی های مورد نیاز :
توانایی انجام امور اداری و دفتری
تسلط بر نرمافزار Office
آشنایی با اصول مکاتبات اداری
مهارت در تهیه و ارائه گزارشهای اداری
منظم، دقیق، مسئولیتپذیر