مسئول دفتر مدیر عامل - خانم

شرح وظایف:
برنامه ریزی، هماهنگی و پیگیری امورات محوله از سوی مدیریت تا حصول نتیجه
هماهنگی و ابلاغ تمامی دستورها، پیام ها و برنامه های مدیرعامل به سایر بخش های سازمان
تهیه پیش نویس و پیگیری تایپ نامه ها و مستندات مورد نیاز در بخش مدیریت
تنظیم برنامه های روزانه، جلسه ها، ملاقات ها، سفرها و بازدیدها
آشنایی با رزرو هتل و تهیه بلیط برای مهمانانان، مسافران خارجی و مدیران شرکت
پاسخگویی به تماس ها، ایمیل ها و مراجعات
برنامه ریزی و تنظیم جلسات کاری
اخذ گواهینامه های مورد نیاز سازمان
خوش آمدگویی به میهمانان و نظارت بر پذیرایی
مدیریت مکاتبات و اسناد اداری
پشتیبانی از امور روزمره مدیریت
مدیریت تماس های تلفنی و ایمیل های ورودی و خروجی
آشنایی با سیستم کامپیوتری و جوانب آن (اتاق رک و ...)
نظارت بر وظایف دفتری و اطمینان از انجام صحیح آن ها
انجام سایر امور جاری مربوط به این موقعیت شغلی

شرایط احراز:
مهارت های ارتباطی عمومی بالا
توانایی مدیریت وظایف متعدد به طور همزمان
تجربه کار در محیط اداری
آشنا با اتیکت سازمانی و رفتار سازمانی
مسلط به تایپ نامه های اداری به صورت فارسی
مسلط به امور اداری و دفتری
مسلط به نرم افزارهای آفیس و اینترنت
مسلط به امور بایگانی
حداقل سه سال سابقه کاری مرتبط (مسئول دفتر مدیریت)
حداقل مدرک تحصیلی کارشناسی
خوش برخورد، سازگار، منعطف، صبور، خود انگیخته و پر انرژی، خلاق و دلسوز – روابط عمومی و فن بیان خوب – دارای روحیه کار تیمی و خوش برخورد