منشی مدیریت

شرح شغل:
پاسخگویی به مراجعین داخل و خارج سازمان، تماس های تلفنی و ایمیل های دریافتی.
پیگیری هماهنگی و انجام امور مورد نیاز مدیران از جمله برقراری تماس مورد نظر، ارسال یا دریافت بسته، ارسال یا دریافت فاکس، تنظیم نامه و مکاتبات، رزرو تاکسی و...
تنظیم و یادآوری زمان ملاقات و جلسات مدیر ارشد سازمان.
دریافت، بررسی و توزیع و بایگانی مکاتبات (نامه‌ها و دورنگارهای) سازمان به واحدهای مرتبط.
کار با سیستم تلفن و سایر تجهیزات اداری.
انجام سایر وظایف عمومی و دفتری متناسب با نیازهای سازمان.
به‌روز نگه داشتن فایل اطلاعات تماس (شماره تلفن، ایمیل) پرسنل و سایر مخاطبین شرکت.
مدیریت جلسات مصاحبه‌ها و آرشیو مدارک مورد نیاز در این مورد.

مدیریت خریدهای اداری برای:
آشپزخانه.
لوازم التحریر.
شارژ کارتریج.
 
پیش‌نیازها

توانایی برقراری ارتباطات مؤثر با همکاران.
مدیریت همزمان فعالیت‌های متنوع.
سرعت عمل و دقت بالا در انجام امور.
آشنایی کامل با اصول مکاتبات اداری.
علاقه‌مند به یادگیری.
مسلط به مایکروسافت آفیس.
آشنایی به زبان انگلیسی در حد پاسخ به تلفن های خارج از کشور.
آشنا با تنخواه‌گردانی.