منشی و مسئول دفتر

شرح وظایف:

1. مدیریت و هماهنگی امور اداری دفتر مدیر عامل

- برنامه ریزی و سازماندهی امور روزمره دفتر مدیر عامل

- نظارت بر حسن انجام وظایف و پیگیری امور

- مدیریت جریان اطلاعات و پاسخگویی به درخواست های مدیر عامل

 2. پشتیبانی و مشاوره به مدیر عامل:

- ارائه پیشنهادات و مشاوره های اداری به مدیر عامل

- برنامه ریزی و هماهنگی جلسات و حضور مدیر عامل

- پیگیری و ردیابی موارد دنبال شده توسط مدیر عامل

 3. ارتباطات و نمایندگی دفتر مدیر عامل:

- برقراری ارتباطات موثر با کلیه ذینفعان داخلی و خارجی

- نمایندگی دفتر مدیر عامل در جلسات و رویدادهای مرتبط

- ایجاد و حفظ جریان اطلاعاتی مناسب در سطح سازمان

 4. مدیریت اسناد و مدارک دفتر:

- سازماندهی و بایگانی اسناد و مکاتبات دفتر مدیر عامل

- نگهداری و به روزرسانی فهرست و آرشیو اطلاعات دفتر

- ضبط و نگهداری صورتجلسات و مصوبات دفتر مدیر عامل

 5. حمایت اداری و پشتیبانی از مدیر عامل:

- انجام امور اداری و ترتیب دهی برنامه های مدیر عامل

- پیگیری و رفع موانع و مشکلات پیش روی مدیر عامل

- تهیه و ارسال نامه ها، گزارش ها و مکاتبات مدیر عامل


شرایط احراز:

- تحصیلات: حداقل دارای مدرک کارشناسی در رشته های مرتبط

- تجربه: سابقه کاری در پست های اداری و دفتری

- مهارت ها: دارای مهارت های اداری، ارتباطی و حل مسئله

- شایستگی ها: نظم، دقت، انعطاف پذیری و روحیه خدمت گزاری

 
مهارت های مورد نیاز:

- مهارت های مدیریتی و سازماندهی

- مهارت های ارتباطی و مذاکره ای

- مهارت های تحلیلی و حل مسئله

- مهارت های کاربرد فناوری اطلاعات

- مهارت های خدمت رسانی و پاسخگویی