مسئولیت ها:
-پاسخ گویی به تماس های ورودی سازمان
-تنظیم و هماهنگی جلسات مصاحبه با کاندیداها
-برنامهریزی و هماهنگی جلسات: تنظیم جلسات و مصاحبه های سازمان و اطمینان هماهنگی با سایر بخشهای سازمان
-نظارت بر نیروهای تیم اداری
-مدیریت وظایف اجرایی و پشتیبانی :انجام وظایف اداری روزمره مانند تهیه گزارشات،بایگانی و مدیریت فایلها و پیگیری کارها
-نظارت بر نیازمندیهای دفتر: شناسایی و تأمین لوازم اداری، مواد مصرفی و نظارت بر تأمین بهموقع آنها و هماهنگیهای لازم
-مدیریت تنخواه: رسیدگی به هزینههای روزانه دفتر
شرایط و مهارتهای موردنیاز:
-مسلط به نرم افزارهای word و excel و مکاتبات اداری
-آشنا به اصول مدیریت ارتباط با مشتریان
-مسئولیت پذیر و دارای روحیه کار تیمی
-مهارت های ارتباطی قوی و توانایی برقراری تعامل موثر با افراد مختلف
-توانایی مدیریت زمان و اولویت بندی وظایف
-علاقمند به یادگیری، فعال و پرانرژی
-ظاهر آراسته