توانمندیها:
توانایی کار با نرمافزارهای Office (به خصوص Word و Excel)
آشنا به مکاتبات اداری و نامهنگاری
مسئولیتپذیری
اولویتبندی صحیح کارها
آشنا به امور اداری، داشتن دقت و توجه کامل به جزئیات
روابط عمومی بالا و فن بیان خوب و حرفهای در پاسخگویی تماسهای تلفنی و حضوری
داشتن روحیه تیمی بالا و مدیریت وظایف
دقت در جزئیات و توانایی حل مسئله
پاسخگویی تماسهای ورودی
تایپ پیشفاکتور و نامههای اداری
هماهنگی جلسات
تحویل و ارسال پیکها
تنخواهگردانی
هماهنگی تیم فنی و پروژه ها
جوابگویی از طریق شبکه های اجتماعی
ارسال درخواست مشتری به بخش مربوطه
پیگیری پروژه از ابتدا تا تحویل
ظاهری آراسته و شیک پوش
فن بیان شیوا و قوی
ارتباط با کلیه واحدها و انجام هماهنگیهای لازم و پیگیری امور
حفظ موجودی و تامین ملزومات دفتری، از جمله لوازم الکترونیکی و نوشتاری
استقبال از میهمانان و هدایت آنها به شخص یا بخش مربوطه
مدیریت ارسال و دریافت بستهها و نامهها
سازماندهی و زمانبندی جلسات و قرار ملاقاتها
کمک در هماهنگی رویدادها و پروژههای ویژه دفتری
انجام وظایف کلی دفتری مانند فتوکپی، اسکن