مسئول دفتر مدیرعامل | CEO Office Assistant

شرح شغل و وظایف
●پاسخگویی به تلفن ها، ارجاع آن ها به بخش های مرتبط و یا دریافت پیام ها در صورت نیاز
● ارسال و دریافت فکس و ایمیل و پیگیری آن ها
● انجام کلیۀ امور اداری
● نامه نگاری و هماهنگی جلسه ها
● کنترل اسناد اداری (ورودی و خروجی)
● بررسی و تجزیه وتحلیل گزارش های خاص، جمع بندی اطلاعات و شناسایی روندها
● برقراری ارتباط و پیگیری وظایف و مسائل
● مدیریت روابط با مشتریان به منظور تسهیل ارتباطات مدیر عامل
● سازماندهی و برنامه ریزی جلسه ها و قرار ملاقات های مدیرعامل
● تهیه دستور کار و صورت جلسه ها
● مدیریت امور روزمره و عملیات دفتر (تایپ، ثبت و بایگانی)
● مسلط به مایکروسافت آفیس
● مسلط به کامپیوترو استفاده از اینترنت
● داشتن نظم در برنامه ریزی و هماهنگی امور
● انطباق پذیری و برقراری ارتباط مؤثر با افراد درون و بیرون سازمان
محدوده کاری : بلوار میرداماد

Job description and duties
●Answering phones, referring them to related departments or receiving messages if needed
●Sending and receiving faxes and emails and following them up
●Doing all administrative tasks ● Writing letters and coordinating meetings
● Controlling administrative documents (input and output)
● Reviewing and analyzing special reports, summarizing information and identifying trends
● Communicating and following up tasks and Issues
● Management of relationships with customers In order to facilitate the communications of the CEO
● Organizing and planning meetings and appointments of the CEO
● Preparing agendas and meeting minutes
● Managing daily affairs and office operations (typing, recording and archiving)
● Proficient in Microsoft Office
● Proficient in computers and using the Internet
● Having order in planning and coordinating affairs
● Adaptability and communicating effectively with people inside and outside the organization
Scope of work: Mirdamad Blvd