مسئول دفتر مدیرعامل | CEO Office Assistant

شرح شغل:

• پاسخگویی به تلفن‌ها، ارجاع آن‌ها به بخش‌های مرتبط و یا دریافت پیام‌ها در صورت نیاز.
• ارسال و دریافت فکس و ایمیل و پیگیری آن‌ها.
• انجام کلیۀ امور اداری.
• نامه‌نگاری و هماهنگی جلسه‌ها.
• کنترل اسناد اداری (ورودی و خروجی).
• بررسی و تجزیه‌وتحلیل گزارش‌های خاص، جمع‌بندی اطلاعات و شناسایی روندها.
• برقراری ارتباط و پیگیری وظایف و مسائل.
• مدیریت روابط با مشتریان به منظور تسهیل ارتباطات مدیرعامل.
• سازماندهی و برنامه‌ریزی جلسه‌ها و قرارملاقات‌های مدیرعامل.
• تهیه دستور کار و صورت‌جلسه‌ها.
• مدیریت امور روزمره و عملیات دفتر (تایپ، ثبت و بایگانی).
• محدوده کاری: بلوار میرداماد.

شرایط احراز:

• مسلط به مایکروسافت آفیس.
• مسلط به کامپیوترو استفاده از اینترنت.
• داشتن نظم در برنامه‌ریزی و هماهنگی امور.
• انطباق‌پذیری و برقراری ارتباطات مؤثر با افراد درون و بیرون سازمان.

Job description and duties
●Answering phones, referring them to related departments or receiving messages if needed
●Sending and receiving faxes and emails and following them up
●Doing all administrative tasks ● Writing letters and coordinating meetings
● Controlling administrative documents (input and output)
● Reviewing and analyzing special reports, summarizing information and identifying trends
● Communicating and following up tasks and Issues
● Management of relationships with customers In order to facilitate the communications of the CEO
● Organizing and planning meetings and appointments of the CEO
● Preparing agendas and meeting minutes
● Managing daily affairs and office operations (typing, recording and archiving)
● Proficient in Microsoft Office
● Proficient in computers and using the Internet
● Having order in planning and coordinating affairs
● Adaptability and communicating effectively with people inside and outside the organization
Scope of work: Mirdamad Blvd