مسئول دفتر

یک مجموعه معتبر (مرکز آموزش، مشاوره و تولید کننده محتوای آموزشی مهارت‌های مدیریت برای مدیران کسب و کارها) در تهران (منطقه 3، جردن) جهت تکمیل کادر خود از متقاضیان ساکن استان‌ تهران استخدام می‌نماید.

 مسئول دفتر 

• جنسیت: خانم
• سابقه کار: دارای سابقه کار
• نوع همکاری: تمام وقت

شرایط احراز:

• ویژگی‌هایی که باید داشته باشی:
• ادب، مهمترین ویژگیه
• آشنایی با ابزارهای تولید محتوا و ادیت ویدئو
• توان مدیریت و هدایت منابع به موفقیت
• فن بیان و توانایی برقراری ارتباط موثر
• توانایی مدیریت زمان و بهره‌وری بالا
• استفاده از انواع هوش مصنوعی
• مهارت مذاکره و قانع‌سازی در چالش‌ها
• گزارش‌نویسی حرفه‌ای و مدیریت جلسات تصمیم‌گیری سریع و حل خلاقانه مسائل
• و ابزارهایی که باید با اونها آشنا باشی:
• Word
• Excel
• Google Docs
• Google Sheets
• Instagram
• Outlook
• Trello
• Google Calendar
• Microsoft To Do

وظایف و مسئولیت‌ها:

• مدیریت تقویم
• برنامه‌ریزی و هماهنگی جلسات، قرار ملاقات‌ها و سفرهای مدیر
• برقراری ارتباط
• پاسخگویی به تماس‌ها، ایمیل‌ها و مکاتبات اداری و پیگیری‌های لازم
• تهیه گزارش‌ها و مستندات
• تهیه و ویرایش گزارش‌ها، ارائه‌ها و مستندات اداری
• پشتیبانی از جلسات
• تنظیم و آماده‌سازی جلسات، تهیه یادداشت‌های جلسه و پیگیری اقدامات پس از جلسه
• مدیریت فایل‌ها
• سازماندهی و بایگانی اسناد و مدارک به صورت الکترونیکی و فیزیکی
• پشتیبانی از پروژه‌ها
• کمک به برنامه‌ریزی و اجرای پروژه‌های مختلف و پیگیری پیشرفت‌ها
• هماهنگی با تیم‌ها
• هماهنگی و ارتباط با سایر تیم‌ها و واحدهای سازمانی برای اجرای موثر وظایف
• مدیریت وظایف روزانه
• نظارت و پیگیری وظایف روزانه و اطمینان از اجرای صحیح آنها
• تسلط بر نرم‌افزارها
• استفاده از نرم‌افزارهای مختلف اداری مانند: Word، Excel، Google Docs، Google Sheets، Instagram، Outlook، Trello، Google Calendar، Microsoft To Do
• مذاکره و برقراری ارتباط موثر
• انجام مذاکرات لازم و برقراری ارتباط موثر با مخاطبین داخلی و خارجی
• همکاری در تولید محتوا
• کمک به تهیه و ویرایش مطالب برای وب‌سایت، شبکه‌های اجتماعی و دیگر رسانه‌های دیجیتال

ویژگی‌های شخصیتی:

• نظم‌پذیری (Conscientiousness)
• ارتباط‌گرایی (Extraversion)
• انعطاف‌پذیری (Adaptability)
• پشتکار و مسئولیت‌پذیری (Responsibility)
• تفکر تحلیلی و حل مسئله (Analytical Thinking)
• خلاقیت (Creativity)
• توانایی کار تیمی (Teamwork)
• مشتاق به یادگیری و توسعه فردی (Learning Agility)
• مهارت‌های بین فردی (Interpersonal Skills)
• استقلال و خودانگیختگی (Independence)
• روحیه مثبت و انگیزشی (Positive Attitude)

انتظارات:

• مدیریت موثر زمان و اولویت‌بندی وظایف
• دقت و توجه به جزئیات
• برقراری ارتباط موثر و شفاف
• حل مسائل به‌طور خلاقانه و تصمیم‌گیری سریع
• پشتیبانی از جلسات و پروژه‌ها
• انعطاف‌پذیری و سازگاری با تغییرات
• توانایی کار تیمی و همکاری بین واحدها
• استقلال در انجام وظایف و مدیریت مسئولیت‌ها
• مشتاق به یادگیری و به‌روزرسانی مهارت‌ها
• تسلط بر استفاده از ابزارهای دیجیتال و نرم‌افزارهای اداری
• حفظ روحیه مثبت و انگیزشی در شرایط فشار
• پشتیبانی در تصمیم‌گیری‌ها و مستندسازی اطلاعات

ساعات کاری:

• 9:30 الی 17:30

تسهیلات و مزایا:

• بیمه
• پاداش
• پورسانت
• وام
• میان‌وعده
• هدایای مناسبتی
• بن خرید
• تسهیلات گردشگری
• کمک هزینه آموزشی
• فضای استراحت
• اتاق بازی
• حقوق ثابت
• پورسانت
• پاداش
• رقم از 15 تا 30 میلیون تومان بستگی به میزان مهارت و موفقیت امور محوله دارد