مهارت ها و دانش فنی :
- آشنایی با مسائل ایمنی محیط کار
- آشنایی با نرم افزارهای Word, Excel
- آشنایی با امور خرید و تدارکات
- آشنایی با مدیریت برون سپاری
- آشنایی با قوانین کار، بیمه، معاملات و مالی
- آگاهی و تسلط کامل نسبت به مقررات و ضوابط و آئین نامه های مربوط به خدمات اداری و ارائه پیشنهاد جهت تغییرات ضوابط در مواقع لزوم.
- انعقاد قراردادهای مربوط به خرید خدمات با توجه به مقررات و خط مشی های شرکت و نظارت برانجام مراحل قراردادها طبق مقررات و حصول اطمینان نسبت به حفظ منافع شرکت.
- نظارت بر نگهداری و امور تعمیرات شرکت و کلیه لوازم و دستگاههای موجود در آن و وضع داخلی ساختمان و بطور کلی کارهای تعمیراتی در محدوده اختیارات خدمات.
- نظارت و اقدام در مورد پیش بینی و تامین کلیه احتیاجات مربوط به اثاثیه، لوازم اداری، مواد مصرفی واحد خدمات و دفاتر شرکت و نوشت افزار مورد نیاز کارکنان طبق مقررات شرکت.
- نظارت و اقدام بر اعمال روشهای انبارداری و نگهداری اثاثیه، لوازم اداری، ملزومات و نوشت افزار و همچنین نظارت و اقدام در پخش و توزیع آنها طبق روشهای مصوب.
- نظارت بر تنخواه تحت مدیریت و اقدام در خصوص خرید کالا، اثاثیه و تجهیزات مورد نیاز، مطابق با آئین نامه مالی و رویه خرید
- بررسی همه جانبه و ارائه بودجه سالانه برای رفع احتیاجات گروههای کاری شرکت و تطبیق بودجه های مصوب با مخارج جاری و همچنین تجزیه و تحلیل و دفاع از بودجه پیشنهادی در صورت لزوم.
- نظارت بر انجام امور مسافرت کارکنان از قبیل تهیه بلیط، گذرنامه، ویزا و ... برای ماموریت های داخل و خارج از کشور، ارزیابی عملکرد آژانس مسافرتی و هماهنگی واحدهای ذیربط.
مدرک تحصیلی :
کارشناسی یا کارشناسی ارشد فنی (مهندسی)
کارشناسی یا کارشناسی ارشد غیرفنی (مدیریت)