نشان کن
کد آگهی: KP474543970

استخدام مسئول دفتر (خانم-شهرقدس)

استخدام مسئول دفتر (خانم-شهرقدس) - ناریان | Narian
ناریان | Narian
در تهران
در وبسایت جابینجا  (1 هفته پیش)
اطلاعات شغل:
نوع همکاری:  تمام‌وقت
مدرک تحصیلی مورد نیاز:  کاردانی
جنسیت:  خانم
مهارت‌های مورد نیاز:
امور اداری
پاسخگویی به تلفن
Microsoft Office
تایپ
پیگیری امور
پرداخت‌ها:  توافقی
متن کامل آگهی:
  • پاسخگویی به تلفن ها، ایمیل ها، پیام ها و فکس ها 
  • ثبت تماس های دریافتی و ارائه گزارش به مدیر مافوق
  • برنامه ریزی و هماهنگی مناسبت ها 
  • کمک به تهیه گزارش های برنامه ریزی شده
  • به روز رسانی آمار ملزومات مورد نیاز هر واحد و سفارش آنها 
  • انجام گزارش و ارائه آن به واحد مرتبط
  • انجام پروژه های متعدد مرتبط به امور اداری سازمان
  • ثبت تنخواه، تنخواه گردانی و پیگیری واریزی در سیستم
  • اطلاع از دستور العمل ها و مقررات اداری مرتبط با فعالیت ها
  • برنامه ریزی و یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات ها به مدیر و واحد مربوطه
  • هماهنگی پیک، اسنپ و..... در جهت امور مرتبط به ارسال قرارداد ها و ملزومات سازمان
  • انجام هماهنگی و امور مرتبط به سرویس رفت و آمد پرسنل سازمان

دانش و مهارت : 

  • توانایی برقراری ارتباط موثر
  • مسئولیت پذیر و صبور
  • توانایی مدیریت استرس و مدیریت زمان
  • خلاق و پرتلاش
  • تسلط بر انجام کارهای هم زمان 
  • تسلط بر نرم افزارهای آفیس
  • آشنایی با زبان انگلیسی
  • توانایی انجام مکاتبات اداری، آشنایی با تایپ فارسی و انگلیسی و توانایی گزارش دهی 

این آگهی از وبسایت جابینجا پیدا شده، با زدن دکمه‌ی تماس با کارفرما، به وبسایت جابینجا برین و از اون‌جا برای این شغل اقدام کنین.

هشدار
توجه داشته باشید که دریافت هزینه از کارجو برای استخدام با هر عنوانی غیرقانونی است. در صورت مواجهه با موارد مشکوک،‌ با کلیک بر روی «گزارش مشکل آگهی» به ما در پیگیری تخلفات کمک کنید.
گزارش مشکل آگهی
تماس با کارفرما
این آگهی رو برای دیگران بفرست
نشان کن
گزارش مشکل آگهی
پنج‌شنبه 7 تیر 1403، ساعت 00:43