استخدام منشی و مسئول دفتر (خانم)

*داشتن تجربه کاری به‌ عنوان منشی 
* آشنابودن با فرایند سازمان‌های اداری و تکنیک‌های لازم برای بهینه‌سازی این فرایندها؛
* برخورداری از قابلیت‌های لازم برای انجام هم‌زمان چندین کار و مدیریت زمان؛
* داشتن مهارت‌های ارتباطی عالی، به‌صورت نوشتاری و کلامی؛
* داشتن رفتار حرفه‌ای؛
* داشتن مهارت در برنامه‌های MS Office؛
* داشتن مدرک دیپلم دبیرستان (حداقل مدرک موردنیاز).
* پاسخ به تماس‌های تلفنی و وصل‌کردن تماس‌ها به افراد مربوطه، در صورت لزوم؛
* مدیریت برنامه روزانه، هفتگی یا ماهانه و همچنین تنظیم جلسات و قرارهای جدید؛
* تهیه و توزیع مکاتبات، یادداشت‌ها و فرم‌ها؛
* تشکیل و به‌روز‌رسانی پرونده اطلاعات تماس کارمندان، مشتریان، تأمین‌کنندگان و شرکای خارجی؛
* بایگانی مکاتبات وارده و صادره
* جمع آوری، کپی، دسته بندی و بایگانی اسناد مربوط به فعالیت‌های اداری واحد
* دریافت و ارسال نامه از طریق سیستم اتوماسیون
* تسلط به امور اداری واحدهای مختلف یک شرکت
* ارتباط با مشتریان، کارمندان و افراد دیگر 
* پاسخ گویی به نامه‌ها