نشان کن
کد آگهی: KP1334963921
مسئول دفتر - خانم
در تهران - جردن
اطلاعات شغل:
نوع همکاری: تمام‌وقت
مدرک تحصیلی مورد نیاز: کارشناسی
جنسیت: خانم
مهارت‌های مورد نیاز:
Microsoft Excel
ساعت کاری: شنبه تاسه شنبه 8:00 الی 17:00، چهارشنبه :008الی16:00
متن کامل آگهی:
شرح وظایف:
- تنظیم کارتابل مکاتبات دفتر معاون اجرایی و دریافت سوابق مربوطه
- ارجاع نامه ها، گزارشات و سایر مکاتبات به افراد، واحدها و شرکت های ذیربط در سیستم IFS
- نگهداری و بایگانی کلیه پرونده ها، اوراق، نامه ها و گزارش ها و سایر اسناد و مدارک مورد نیاز در سیستم IFS
- تهیه پیش نویس برخی از نامه های اداری صادره
- مدیریت و نگهداری مناسب اسناد رسمی شرکت، مستندات محرمانه و طبقه بندی شده
- برنامه ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات و ملاقات ها
- پاسخگویی به تماس های تلفنی، ایمیل و مراجعین حضوری
- هماهنگی با واحد پشتیبانی جهت انجام امور جاری دفتر (تهیه بلیط، پذیرایی جلسات و …)
- رسیدگی به درخواست های همکاران و راهنمایی و ارجاع آنان به مسئول مربوطه و پیگیری کارهای کارشناسی محول شده به واحدها
- تهیه صورت جلسات
دانش و مهارت ها:
- مکاتبات اداری
- تایپ ده انگشتی
- اصول بایگانی
- برنامه ریزی و سازماندهی
- همدلی
- پیگیری تا حصول نتیجه
- مدیریت زمان
- مشتری مداری
این آگهی از وبسایت جاب ویژن پیدا شده، با زدن دکمه‌ی تماس با کارفرما، به وبسایت جاب ویژن برین و از اون‌جا برای این شغل اقدام کنین.
هشدار
گزارش مشکل آگهی
تماس با کارفرما
این آگهی رو برای دیگران بفرست
نشان کن
گزارش مشکل آگهی
جمعه 12 بهمن 1403، ساعت 22:11