مسئول دفتر

استخدام مهندسی و ساختمان اروند دژپارس

شرکت مهندسی و ساختمان اروند دژ پارس جهت دفتر مرکزی خود در شهر تهران به یک نفر خانم به عنوان مسئول دفتر با مدرک حداقل کاردانی معماری دعوت به همکاری می‌نماید.

 مسئول دفتر 

• جنسیت: خانم
• سابقه کار: دارای سابقه کار
• نوع همکاری: تمام وقت

شرایط احراز:

• توانایی برنامه‌ریزی برای کارهای روزانه مانند: جلسات کاری و اعلام زمان بازدیدها، تماس‌ها، چک کردن پیام و ایمیل‌های کاری
• انجام هماهنگی‌های لازم و اطلاع‌رسانی برای جلسات داخل شرکت
• بایگانی تمامی اسناد و نامه‌های شرکت
• مدیریت بر تماس‌های دریافتی، سوالات و درخواست‌های کارکنان
• نگارش مکاتبات اداری و نامه‌ها و رسیدگی و انجام کلیه امور اداری و اجرایی مربوط به دفتر
• تسلط کافی به نرم‌افزارهای گروه آفیس به ویژه WORD و EXCEL
• کنترل نامه‌های واصله، تنظیم نامه‌ها و ابلاغ به واحدهای ذیربط و پی‌گیری تا حصول نتیجه
• تسلط به دستور زبان، املا و نگارش دقیق و متمرکز بر کیفیت
• انجام مکاتبات اداری (درون و برون سازمانی)
• پاسخگویی به تلفن و تعامل با میهمانان و مراجعین حضوری
• هماهنگی با تمامی دپارتمان‌ها جهت انجام امور اداری و اجرایی مرتبط با آنها
• انجام امور مربوط به بایگانی اسناد و نامه‌های شرکت

ساعات کاری:

• شنبه تا چهارشنبه 8 الی 17 - پنجشنبه‌ها 8 الی 12

تسهیلات و مزایا:

• بیمه
• بیمه تکمیلی
• صبحانه