مسئول دفتر مهندسی

شرح شغل و وظایف
تجربه موثر و کافی در زمینه  شغل مسئول دفتر در امور فنی و مهندسی پروژه‌ها
توانایی برنامه ریزی برای کارهای روزانه مدیریتی مانند: جلسات کاری و اعلام زمان بازدیدها، تماس ها، چک کردن پیام و ایمیل
بایگانی و مستندسازی یادداشت ها، اسناد و گزارش های فنی
توانایی پیگیری سریع و هوشمندانه پروژه‌ها و منابع در اختیار مدیر پروژه
توانایی نگارش صورتجلسه و پیگیری مفاد اجرایی صورتجلسات
نگارش مکاتبات اداری و نامه ­ها و رسیدگی و انجام کلیه امور اداری و اجرایی مربوط به دفاتر مدیریتی
طراحی و آماده‌سازی گزارش‌های مدیریتی مورد نیاز.
سازماندهی امور اداری، نامه نگاری و هماهنگی کلیه ارتباطات درون سازمانی و برون سازمانی واحد مدیریت مربوطه
انجام  امور اداری و دفتری، بایگانی مدارک و مکاتبات.
حفظ اطلاعات محرمانه و رازداری
دارای روابط عمومی بالا و داشتن روحیه کار تیمی
مهارت و توانمندی ها
مهارت هایی همچون: برنامه ریزی، حل مسئله، ارتباط مؤثر
مهارت ارائه گزارشات کمی و داشتن ذهن داده محور و تحلیل گر.
نظم، خویشتن داری، انعطاف، تعهد، قابل اعتماد بودن و مسئولیت پذیری بالا
دید کل نگر و همزمان دقت به جزئیات امور
علاقمند به رشد و یادگیری و ورود به حوزه های مختلف
روابط عمومی بالا و داشتن روحیه کار تیمی

شاخص های کلیدی از نظر کارفرما
داشتن حداقل مدرک تحصیلی کارشناسی در رشته های مدیریت یا مهندسی
آشنایی با دستور زبان و نحوه نامه نگاری
ترجیحا دارای سابقه کار مفید در شرکت های نفت، گاز و پتروشیمی