مسئول دفتر

شرح شغل و وظایف:

• آشنایی با فرآیندهای اداری و دفتری
• تسلط به نرم افزار های آفیس
• توانایی مدیریت و سازماندهی امور روزمره دفتر
• توانایی مدیریت زمان و اولویت بندی وظایف
• مهارت در نگهداری و مدیریت اسناد
• توانایی حفظ محرمانگی اطلاعات حساس
• مهارت در هماهنگی جلسات و زمان بندی ها
• مهارت در مدیریت تماس ها و ایمیل ها
• توانایی برقراری ارتباط موثر با همکاران و مشتریان
• استقبال و راهنمایی مراجعه کنندگان

ویژگی های فردی:

• روابط عمومی بالا
• صادق و امانت دار
• روحیه کار تیمی
• مسئولیت پذیر، منظم، دقیق و پیگیر
• تسلط به زبان انگلیسی
• آشنایی به امور مدیریت
• توانایی برنامه ریزی و مدیریت زمان