نشان کن
کد آگهی: KP5304893927
استخدام مسئول دفتر
:fill(transparent):quality(100)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/11d45482-4002-4cf0-b7d7-c23e9d470742/main.png)
معماری باغ ایرانیان | Persiangarden
در تهران
اطلاعات شغل:
نوع همکاری: تمام‌وقت
مهارت‌های مورد نیاز:
امور اداری
پیگیری امور
مسئول دفتر
پرداخت‌ها: توافقی
متن کامل آگهی:
ما برای هلدینگ معماری باغ ایرانی نیاز به یک مسئول دفتر نیاز داریم فردی که در این نقش قرار می‌گیرد باید بتواند با تمامی بخش‌ها ارتباط خوبی داشته باشد و مسئولیت‌پذیر و رازدار باشد.
مسئولیت‌های مورد نیاز عبارت‌اند از:
مسئولیت‌های مورد نیاز عبارت‌اند از:
- مدیریت زمان قرار ملاقات‌های مدیران
- تعیین زمان بازدیدها و حضور در گردهمایی‌ها یا سفرهای کاری
- تهیه مدارک مورد نیاز برای سفرهای کاری
- بایگانی و انجام کارهای مربوط به پیام‌ها و نامه‌های محرمانه و خصوصی شرکت
- پاسخگویی به تلفن‌های خصوصی به دفتر مدیران
- دریافت و ارسال فکس‌های خصوصی و محرمانه مدیران
- پاسخگویی به ارباب‌رجوع
- کنترل ورود و خروج‌ها به داخل دفتر مدیرعامل
- دسته‌بندی گزارش‌ها و نامه‌های رسیده از بیرون و یا سایر بخش‌های شرکت به دفتر مدیرعامل
- تماس و یادآوری قرار ملاقات‌های سایرین با مدیرعامل
- پیگیری دستورات صادر شده از سوی مدیران
- درک خط مشی شرکت و همسو کردن فعالیت‌های شرکت در رابطه با آن‌ها
- اطلاع از دستور العمل‌ها و مقررات اداری مرتبط با فعالیت‌ها
- یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات‌ها به مدیر مربوطه
- برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات داخلی
- دریافت و ارسال ایمیل‌های مرتبط با فعالیت‌های کاری
- شماره‌گذاری نامه‌های وارده و صادره
- نگهداری نامه‌ها در دبیرخانه اداری
- کنترل موجودی اقلام مصرفی دفتر به صورت مستمر
- پیگیری کارهای محوله از طرف مدیر تا حصول نتیجه
- پاسخ گویی به ارباب و رجوع به صورت حضوری
- ثبت مراجعات حضوری ارباب و رجوع و ارائه گزارش به مدیر مافوق
- محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و حفظ و نگهداری اطلاعات محرمانه
- تنخواه گردانی محدود و ارائه فاکتورها و گزارش تنخواه به واحد مالی
مهارت های مورد نیاز برای این شغل عبارتند از:
- آمادگی کار دفتری و خارج دفتری
- شرکت در جلسات متعدد و گاها طولانی
- پیگیر ی امور با صبر وحوصله
- آشنایی با زبان انگلیسی
- آشنایی با کامپیوتر و نرم افزار Office و گوگل
- داشتن سابقه‌کار اداری و آشنایی کامل با روندهای اداری
- مسلط‌بودن بر نرم‌افزارهای مدیریت اداری، مانند آفیس
- آشنایی کافی با اتوماسیون ادرای مکاتبات
- داشتن مهارت‌های سازمانی قوی، به‌همراه نگرش خوب در حل مسئله
- توانایی مکاتبات اداری و داشتن مهارت‌های ارتباط کلامی
- دقیق‌بودن در توجه به جزئیات
- مهارت بالا در زمینه سازماندهی، اولویت‌بندی فعالیت‌ها و مدیریت زمان
- انگیزه بالا برای شروع کار
- مهارت‌های بین‌فردی و تعامل بالا
- مهارت‌های حل مسئله و تحلیل قوی
- آشنایی ابتدایی با امور حسابداری
این آگهی از وبسایت جابینجا پیدا شده، با زدن دکمه‌ی تماس با کارفرما، به وبسایت جابینجا برین و از اون‌جا برای این شغل اقدام کنین.
هشدار
گزارش مشکل آگهی
تماس با کارفرما
این آگهی رو برای دیگران بفرست
نشان کن
گزارش مشکل آگهی
یک‌شنبه 15 مهر 1403، ساعت 04:21