مسئول دفتر و دستیار مدیرعامل - خانم

ما در مجموعه برقتو به دنبال جذب یک همکار دقیق، مسئولیت‌پذیر، پیگیر و حرفه‌ای برای نقش بسیار کلیدی مسئول دفتر و دستیار مدیرعامل هستیم.
اگر توانایی مدیریت امور اجرایی مدیرعامل، پیگیری منظم تسک‌ها و ایجاد هماهنگی بین بخش‌های مختلف سازمان را دارید، مشتاق همکاری با شما هستیم.

شرح وظایف:

• برنامه‌ریزی، تنظیم و مدیریت زمان‌بندی جلسات مدیرعامل و هیئت‌مدیره
• حضور در جلسات و تهیه، تدوین و ثبت صورت‌جلسات به‌صورت حرفه‌ای
• پیگیری اجرای مصوبات جلسات تا حصول نتیجه نهایی
• اطلاع‌رسانی دقیق تصمیمات و ایجاد شفافیت در ارتباطات
• پیگیری امور اجرایی و مدیریتی
• تهیه گزارش‌های روزانه، هفتگی و جمع‌بندی وضعیت پروژه‌ها برای مدیرعامل
• پیگیری مستمر امور محوله از واحدها، افراد و پروژه‌ها و ارائه گزارش‌های منظم
• تحلیل، جمع‌آوری و انتقال صحیح اطلاعات بین مدیرعامل و سایر بخش‌ها
• تهیه، نگهداری و ثبت اسناد مرتبط با امور مدیریتی و هیئت‌مدیره
• ارتباط موثر با تیم‌های داخلی و پیمانکاران برای تسریع جریان کار
• پشتیبانی اجرایی، هماهنگی پروژه‌ها و تسهیل ارتباطات بین تیمی
• حفظ محرمانگی کامل اطلاعات سازمانی و اسناد مدیریتی

الزامات و شرایط احراز:

• رشته‌های مورد قبول: مدیریت، مهندسی صنایع (الزامی)
• حداقل 4 سال تجربه کاری مرتبط در نقش مسئول دفتر، دستیار مدیرعامل 
• تسلط کامل به ابزارهای Google Workspace (Google Drive, Docs, Sheets, Calendar،Meet، Forms و ...)
• مهارت بالا در گزارش‌گیری، تحلیل اطلاعات و مستندسازی
• توانایی نگارش حرفه‌ای نامه‌ها، مکاتبات رسمی و گزارش‌های مدیریتی
• توانایی برنامه‌ریزی، مدیریت زمان و اولویت‌بندی تسک‌ها
• مهارت ارتباطی قوی و توان تعامل موثر با افراد 
• مهارت حل مسئله، تصمیم‌گیری و تفکر 
• توانایی کار تیمی و ایجاد هماهنگی بین واحدها
• اخلاق حرفه‌ای و تعهد به محرمانگی اطلاعات

حقوق بر اساس تجربه، توانایی و شایستگی فرد، قابل مذاکره خواهد بود.