منشی و مسئول دفتر - خانم

شرح موقعیت شغلی
ما در گروه صنعتی اشجع باتری (آکو باتری) فعال در حوزه تولید و توزیع باتری های خورویی، موتوری و UPS برای هماهنگی در دفتر مرکزی بدنبال یک مسئول دفتر خلاق و مسئولیت پذیر در تیم خود هستیم. شما که دارای تجربه و توانایی‌های خلاقانه هستید، ما علاقه‌منده همکاری با شماییم.
هم تیمی جدید ما چه کاری انجام خواهد داد؟
پاسخگویی تلفن، پذیرش، تایپ و پیگیری های اداری
ارتباط کارآمد با مشتریان و کارگزاران
هماهنگی بین واحد لجستیک و فروش
پیگیری امور اداری داخل و خارج شرکت
انجام هماهنگی های لازم بین پرسنل فروش و انبار
زمانبندی و برنامه ریزی جلسات و ارائه گزارش
تنظیم اسناد اداری، مکاتبات اداری(درون و برون سازمانی) و بایگانی آنها
پیگیری مصوبات و دستورات مدیریت تا حصول نتیجه و ارائه گزارشات منظم مدیریتی
برقراری ارتباط موثر و انجام هماهنگی‌های لازم با مدیران، کارکنان سازمان و مشتریان
برای کسب امتیاز لازم چه تخصص‌هایی باید داشته باشید؟
تسلط به نرم افزار‌های Office(Word,Excel,outlook)
آشنایی با سیستم راهکاران
آشنایی با اتوماسیون اداری فراگستر
آشنا به امور اداری و بایگانی
منظم و دقیق دارای روابط عمومی بالا