استخدام کارشناس اداری

• تهیه و تنظیم خط‌مشی‌ها، دستورالعمل‌ها، روش‌های اجرایی،آیین‌نامه و بخش‌نامه‌های منابع انسانی 


• تهیه قراردادهای کار جهت کارکنان و پیگیری تکمیل نمودن قراردادها در زمان مقرر


• هماهنگی جهت شروع به کار کارکنان جدید الاستخدام در واحد مربوطه


• اعلام شروع بکار یا خاتمه کار کارکنان به امور مالی و واحدهای مرتبط


• ثبت‌نام و اعلام ورود کارکنان جدیدالاستخدام و افراد تحت تکفل آن‌ها و اعلام خروج پرسنلی که با شرکت قطع همکاری نموده‌اند به شرکت بیمه‌گر درمان تکمیلی


• دریافت و ارسال مدارک پزشکی کارکنان جهت دریافت خسارت یا معرفی به بیمارستان به شرکت بیمه‌گر درمان تکمیلی


• پیگیری جهت صدور سایر بیمه‌نامه‌های موردنیاز شرکت از طریق شرکت بیمه طرف قرارداد


• بررسی درخواست مأموریت کارکنان و هماهنگی لازم جهت انجام مأموریت


• بایگانی کلیه مکاتبات اداری


• نظارت بر اجرای قوانین،مقررات،دستورالعمل‌ها و بخشنامه‌های منابع انسانی در واحدهای مختلف


• شناسایی تأمین‌کنندگان آموزشی ، خدمات رفاهی و …و اعلام اسامی به مسئول مافوق جهت ارزیابی و انتخاب


• تنظیم درخواست خرید جهت ملزومات اداری موردنیاز شرکت


• ارتباط با سایر سازمان‌ها و نهادهای ذی‌صلاح در خصوص مسائل اداری


•  انجام امور مربوط به حقوق و دستمزد

الزامات / مهارت‌ها

• آشنایی با نظام پیشنهاد‌ها


• آشنایی با طبقه‌بندی مشاغل سازمانی


• آشنایی با قوانین و مقررات اداره کار و تأمین اجتماعی


• مهارت‌های ارتباطی خوب


• مهارت‌های نوشتاری


• تسلط به اکسل جهت گزارش دهی


• دارای تعهد و مسئولیت‌پذیری


• منظم و دقیق


• فعال و با حوصله