مسئول دفتر | Office Assistant

مسئولیت‌ها: 1. مدیریت امور دفتری – سازماندهی و نظارت بر فرآیندهای اداری روزمره.
2. هماهنگی جلسات و رویدادها – تنظیم و مدیریت جلسات داخلی و خارجی.
3. مدیریت مستندات و آرشیو – نگهداری، مرتب‌سازی و آرشیو کردن اسناد و گزارش‌ها.
4. ارتباطات – پاسخ به تماس‌ها، ایمیل‌ها و درخواست‌های مختلف.
5. پشتیبانی از مدیران – کمک به مدیران در انجام امور اجرایی، برنامه‌ریزی و زمان‌بندی.
6. مدیریت تأمین منابع دفتری – تهیه و مدیریت وسایل اداری و تجهیزات مورد نیاز، تنخواه و...
7. رصد و پیگیری کارهای روزمره – پیگیری وظایف و پروژه‌های مختلف دفتر از کارشناسان فروش و گزارش‌دهی به مدیران.
.
مدیر مستقیم: مدیر بازاریابی و فروش.
مدت قرارداد آزمایشی: 1 ماه.
ساعت کاری: شنبه تا چهارشنبه، 8 تا 17 .
نیاز به سفر کاری: تقریبا خیر.
پاداش و مزایا: بسته به نوع تلاش و ارزشیابی دوره‌ای.

شرایط احراز شغل:
مدرک تحصیلی – حداقل دیپلم یا لیسانس در رشته‌های مرتبط مانند مدیریت اداری، مدیریت کسب و کار، امور دفتری، یا رشته‌های مرتبط با کامپیوتر.
تجربه کاری – حداقل 1-2 سال سابقه کار در زمینه‌های دفتری، اداری یا پشتیبانی.
مهارت‌های نرم‌افزاری – تسلط به نرم‌افزارهای اداری مانند Microsoft Office (به‌ویژه Word و Excel) و برنامه‌های مدیریت ایمیل.
مهارت‌های ارتباطی – توانایی برقراری ارتباط مؤثر با همکاران، مدیران و مشتریان.
آشنایی با زبان انگلیسی – تسلط به انگلیسی در حد مکالمه و نوشتار برای مدیریت ایمیل‌ها و...
دقت و توجه به جزئیات – توانایی مدیریت مستندات و آرشیو با دقت بالا.
مهارت‌های سازمانی – توانایی برنامه‌ریزی و مدیریت زمان به‌طور مؤثر.
انگیزه و نظم – داشتن روحیه کار تیمی، انگیزه بالا و توانایی انجام چند کار به‌طور هم‌زمان.

Responsibilities: 1. Office Management - Organizing and monitoring everyday administrative processes.
2. Coordinate Meetings and Events - Adjust and manage internal and external sessions.
3. Documentation and Archive Management - Maintenance, sorting and archiving documents and reports.
4. Communications - Reply to different calls, emails and requests.
5. Managers Support - Helping managers perform executive, planning and scheduling.
6. Management of Office Resources Provision - Providing and Management of Office and Equipment Required and ...
7. Observing and tracking everyday work - Follow up on various duties and projects of the office from sales and reporting to managers.
Director: Marketing and Sales Director.
Experimental Contract Duration: 1 months.
Working hours: Saturday to Wednesday, 8-17.
Need a business trip: almost no.
Rewards and Benefits: Depending on the type of periodic effort and evaluation.

Job Conditions:
Degree - At least a diploma or bachelor's degree in related fields such as administrative management, business management, office affairs, or computer -related disciplines.
Working Experience-At least 1-2 years of experience in office, office or support fields.
Software Skills - Mastery of office software such as Microsoft Office (especially Word and Excel) and email management programs.
Communication Skills - The ability to communicate effectively with colleagues, managers and customers.
Introduction to English - Mastery of English to Manage Email and ...
Precision and attention to detail - the ability to manage the documentation and archive with high accuracy.
Organizational Skills - Effective Planning and Management of Effectively.
Motivation and order - having a teamwork spirit, high motivation, and the ability to do a few things simultaneously.