مسئول دفتر مدیریت

استخدام مدیریت بهبود صنعت غذایی فرا پخت یکتا

مدیریت بهبود صنعت غذایی فرا پخت یکتا جهت تکمیل کادر خود در استان خراسان رضوی از افراد واجد شرایط زیر دعوت به همکاری می نماید.

 مسئول دفتر مدیریت 

• جنسیت: خانم
• سابقه کار: دارای سابقه کار
• نوع همکاری: تمام وقت

شرایط احراز:

• این شغل به فردی با توان برنامه‌ریزی و مدیریت اجرای کار نیاز دارد که بتواند طبق فرآیندهای تعریف شده و استانداردهای کیفی در برنامه ریزی مدیریت، در راستای تامین خواسته‌های مدیر مربوطه فعالیت کند
• داشتن حداقل سه سال سابقه مسئول دفتری
• آشنایی و تسلط به کلیه نرم افزارهای آفیس
• تسلط خوب بر نرم افزار اکسل

شرح وظایف:

• پاسخگویی به تماس ها، ایمیل ها و مراجعات دفتر مدیریت با هماهنگی
• برنامه ریزی و تنظیم جلسات کاری مدیریت
• برنامه ریزی، هماهنگی و مدیریت کارهای روزانه
• پیگیری کارهای محوله از طرف کلیه همکاران تا حصول نتیجه مطلوب
• تدوین و ارائه گزارش های مورد نیاز
• ساماندهی انجام امور اداری و دفتری
• تنظیم برنامه های روزانه، جلسه های، ملاقات ها، سفرها و بازدیدها
• نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک بر اساس ضوابط و دستورالعمل های مربوطه
• انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق جهت کلیه امور دفتر و اداری
• برنامه ریزی تخصیص نیروهای انسانی بین واحدها

مهارت‌ها و توانایی ها:

• آشنا با انجام امور اداری
• آشنایی کامل با آیین نگارش و مکاتبات اداری
• آشنایی کامل با نرم افزارهای Office
• داشتن حداقل سه سال سابقه مسئول دفتری
• آشنا با مفاهیم و قوانین اداری
• ظاهر و برخورد مناسب و حرفه ای
• آشنایی به زبان انگلیسی
• باهوش و خلاق
• دقیق و متمرکز
• داشتن انضباط فردی
• مسئولیت پذیر

ساعات کاری:

• شنبه تا پنجشنبه 07:00 الی 14:30

تسهیلات و مزایا:

• بیمه
• بیمه تکمیلی
• حقوق توافقی (بالاتر از قانون کار و مزایای مربوطه)
• بیمه تامین اجتماعی
• بیمه تکمیل درمان
• بسته‌های حمایتی