منشی و مسئول دفتر - خانم

سابقه کار در شرکت های خدماتی مهندسی و دارای مدرک کارشناسی از تمامی رشته ها.
مسلط به نرم افزار آفیس، داشتن روحیه بالا در کار تیمی.
ارتباطات و روابط عمومی بالا، منظم، مسئولیت پذیر و پیگیر.

شرح وظایف:
- پیگیری ملزومات ضروری و خرید آنها، تهیه آنها و رسیدگی به امورساختمانی اعم از شارژ و پرداخت قبوض
- تنخواه گردانی، ثبت و اعلام گزارش های تنخواه گردانان به مدیران مافوق
- پیگیری امور اداری در ارگان های مربوطه
- بررسی ورود و خروج کارکنان (اعم از ماموریت و مرخصی) ماهانه
- پیگیری امور مربوط به بیمه تکمیلی شرکت
- تلاش در جهت تحقق اهداف سازمانی و گزارش دهی به مدیران
- پاسخ گویی به تلفن متقاضیان
- ثبت تماس های دریافتی و ارائه گزارش به مدیر مافوق
- ارتباط با کارکنان واحدهای مختلف سازمان بر اساس سلسه مراتب سازمانی
- یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات ها به مدیر مربوطه
- برنامه ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات داخلی
- اسکن و بایگانی و ارسال نامه و مکاتبات
- دریافت و ارسال ایمیل های مرتبط با فعالیت های کاری
- دریافت نامه های درون سازمانی و نامه های وارده از برون سازمان و شماره گذاری نامه های وارده و صادره
- نگهداری نامه ها در دبیرخانه اداری
- پیگیری کارهای محوله از طرف مدیران تا حصول نتیجه
- برنامه ریزی و هماهنگی جهت انجام سفرها و ماموریت های مدیرمافوق (نظیر آژانس هواپیمایی، محل اقامت و …)
- ثبت مراجعات حضوری ارباب رجوع و ارائه گزارش به مدیر مافوق
- دریافت، بررسی، توزیع و ارسال نامه ها، دورنگارهای واحد به گیرندگان مرتبط
- محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و حفظ و نگهداری اطلاعات محرمانه