منشی و مسئول دفتر - خانم

سابقه کار در شرکت های خدماتی مهندسی و دارای مدرک کارشناسی از تمامی رشته ها.
مسلط به نرم افزار آفیس، داشتن روحیه بالا در کار تیمی.
ارتباطات و روابط عمومی بالا، منظم، مسئولیت پذیر و پیگیر.

شرح وظایف:
- پیگیری ملزومات ضروری و خرید آنها، تهیه آنها و رسیدگی به امورساختمانی اعم از شارژ و پرداخت قبوض
- تنخواه گردانی، ثبت و اعلام گزارش های تنخواه گردانان به مدیران مافوق
- پیگیری امور اداری در ارگان های مربوطه
- بررسی ورود و خروج کارکنان در نرم افزار مربوطه وخرجی نهایی تایم شیت ها در اخر ماه
- پیگیری امور مربوط به بیمه تکمیلی شرکت
- چک کردن تلگرام و واتس آپ گوشی شرکت 
- پاسخ گویی و ثبت تماس های دریافتی و ارائه گزارش به مدیر مافوق
-پرینت وبایگانی رزمه های دریافتی و ارسال فرم استخدام و تماس در صورت نیاز
- ارتباط با کارکنان واحدهای مختلف سازمان بر اساس سلسه مراتب سازمانی
- یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات ها به مدیر مربوطه
-مراجعه حضوری به بانک، بیمه، دفاتر کارفرما و ادارات مربوطه
- اسکن و بایگانی و ارسال نامه و مکاتبات
- دریافت و ارسال ایمیل های مرتبط با فعالیت های کاری
- دریافت نامه های درون سازمانی و نامه های وارده از برون سازمان و شماره گذاری نامه های وارده و صادره
- نگهداری نامه ها در دبیرخانه اداری
- پیگیری کارهای محوله از طرف مدیران تا حصول نتیجه
-  هماهنگی جهت انجام سفرها و ماموریت ها (نظیر آژانس هواپیمایی، محل اقامت و …)
- ثبت مراجعات حضوری ارباب رجوع و ارائه گزارش به مدیر مافوق
- دریافت، بررسی، توزیع و ارسال نامه ها، دورنگارهای واحد به گیرندگان مرتبط
- محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و حفظ و نگهداری اطلاعات محرمانه