نشان کن
کد آگهی: KP1413043544
استخدام مسئول دفتر هلدینگ (خانم-مشهد)
:fill(white):quality(100)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/fda429e8-c29d-11e9-a704-d6b790452c1a_3bdaebb8-4fb1-45af-8601-14c2b5b25160/main.jpg)
بین المللی توتال ناو | Total NAV
در مشهد
اطلاعات شغل:
نوع همکاری: تماموقت
مدرک تحصیلی مورد نیاز: کارشناسی
جنسیت: خانم
مهارتهای مورد نیاز:
امور اداری
منشی و مسئول دفتر
پرداختها: توافقی
متن کامل آگهی:
ایجاد نظم، هماهنگی و انسجام در امور اداری و اجرایی دفتر هلدینگ و ایفای نقش بهعنوان نقطه تماس قابل اتکا بین مدیرعامل، مدیران ارشد، واحدهای داخلی و سازمانهای بیرونی، با هدف تسهیل تصمیمگیری و افزایش بهرهوری مدیریتی.
شرح وظایف
الف) مدیریت امور اداری و دفتری
· مدیریت و ساماندهی کلیه امور اداری و دفتری دفتر مرکزی هلدینگ
· برنامهریزی، هماهنگی و پشتیبانی اجرایی جلسات مدیرعامل
· تهیه، تنظیم و بایگانی صورتجلسات و پیگیری اجرای مصوبات.
ب) مکاتبات و ارتباطات رسمی
· انجام، ثبت و پیگیری کلیه مکاتبات اداری (نامهها، ایمیلها، بخشنامهها)
· پاسخگویی به تماسها و مدیریت مراجعات حضوری با رعایت اولویتها
· هماهنگی ارتباطات بین مدیرعامل، مدیران، واحدها و ذینفعان بیرونی
ج) مدیریت اسناد و بایگانی
· ایجاد و نگهداری سیستم بایگانی منظم اسناد و مدارک (فیزیکی و دیجیتال)
· کنترل دسترسی، محرمانگی و بهروزرسانی مستندات اداری و حقوقی
د) پیگیری مجوزها و امور سازمانی
· پیگیری امور مربوط به اخذ، تمدید و بهروزرسانی مجوزهای شرکتها
· مراجعه، مکاتبه و تعامل با سازمانها، نهادها و ارگانهای ذیربط
· دریافت استعلامها، تأییدیهها و پیگیری فرآیندهای اداری خارج از سازمان
هماهنگیهای مدیریتی و بینواحدی
· پیگیری امضاها و تأییدات داخلی مدیران و اعضای هیئتمدیره
· هماهنگی مستمر با واحدهای مالی و حقوقی در امور اداری مرتبط
· کنترل و پیگیری انجام بهموقع درخواستها و وظایف محوله
پشتیبانی اجرایی و لجستیکی
· مدیریت خرید، تأمین و کنترل ملزومات اداری دفتر
· پشتیبانی اجرایی روزانه از مدیرعامل و مدیران ارشد در امور محوله
· انجام امور در چارچوب دستورالعملها و با هماهنگی مدیرعامل
شرایط و مهارتهای مورد نیاز
· حداقل 2سال سابقه کار مرتبط در امور اداری، مسئول دفتر یا نقشهای مشابه
· آشنایی کامل با فرآیندهای اداری، سازمانی و مکاتبات رسمی
· آشنایی با روند اخذ مجوزها و تعامل با سازمانهای دولتی (مزیت محسوب میشود)
· تسلط به نرمافزارهای Microsoft Office
· توانایی پیگیری مستمر، دقت بالا، نظم سازمانی و مدیریت همزمان چند کار
· روابط عمومی قوی و توانایی ارتباط مؤثر با مدیران و سازمانها
· پایبندی به اصول محرمانهداری، امانتداری و مسئولیتپذیری بالا
آشنایی با ساختار شرکتهای چندشرکتی یا هلدینگی (مزیت محسوب میشود)
این آگهی از وبسایت جابینجا پیدا شده، با زدن دکمهی تماس با کارفرما، به وبسایت جابینجا برین و از اونجا برای این شغل اقدام کنین.
هشدار
گزارش مشکل آگهی
تماس با کارفرما
این آگهی رو برای دیگران بفرست
نشان کن
گزارش مشکل آگهی
جستجوهای مرتبط
چهارشنبه 9 بهمن 1404، ساعت 18:04