نشان کن
کد آگهی: KP372609860
استخدام مسئول دبیرخانه
:fill(transparent):quality(100)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/6af369d1-cd93-42f1-ad25-3851ce6a488c/main.png)
دیجی‌پی | Digipay
در تهران
اطلاعات شغل:
نوع همکاری: تمام وقت
مدرک تحصیلی مورد نیاز: کارشناسی
وضعیت نظام وظیفه: کارت پایان خدمت یا معافیت
مهارت‌های مورد نیاز:
مکاتبات اداری
امور بایگانی و دبیرخانه
امور اداری
امور اداری و دبیرخانه
پرداخت‌ها: توافقی
متن کامل آگهی:
- کنترل کلیه ضمایم و پیوست های نامه های وارده و صادره و رفع نواقص آنها
- هر نامه، دستورالعمل و بخشنامه‌ای (اعم از وارده و صادره) که وارد دبیرخانه می‌شود، با روشی استاندارد در اتوماسیون ثبت و سپس بایگانی گردد.
- ارجاع نامه‌ها، دستورالعمل‌ها و بخشنامه‌ها بر اساس ضوابط و گیرندگان آنها
- پیگیری سوابق نامه‌ها، پرونده ها و مستنداتی که توسط واحدها درخواست می‌شود و ارسال برای آنها
- ثبت رسید نامه‌ها، مدارک و مستندات
- اسکن و دسته‌بندی و نگهداری تمامی نامه‌ها، مستندات، پرونده‌ها و سوابق مطابق اصول بایگانی
- حفظ محرمانگی مستندات و مدارک طبقه‌بندی شده سازمان و نظارت بر آنها
- استانداردسازی و یکپارچه‌سازی فرآیند بایگانی و امور دبیرخانه در واحدهای مختلف سازمان
- ارائه گزارش از مکاتبات سازمان و وضعیت آنها در واحدهای مختلف
- ارسال کلیه مکاتبات اداری سازمان، اعم از نامه‌های پستی یا فکس برای سازمان‌های خارجی یا واحدهای داخل
- پیگیری امور مرتبط با دفتر مدیر عامل وامور محوله
- ارتباط با واحدهای مختلف داخل مجموعه و هلدینگ
دانش و مهارت تخصصی و عمومی
- آشنایی و کار با اتوماسیون های اداری ترجیحا اتوماسیون اداری گام
- توانایی کار در شرایط فشار و پیک کاری
- حداقل 1 سال تجربه کار به عنوان مسئول دبیرخانه
- دارا بودن مهارت های امور اداری و دفتری، نامه نگاری، ثبت و بایگانی اسناد و مدارک، طبقه بندی و کدینگ اسناد، مهارت های گزارش نویسی و گزارش دهی
- آشنا به زبان انگلیسی
- حداقل 25 و حداکثر 35 سال سن
- صبور و دارای پشتکار و علاقمند به کارهای اداری
این آگهی از وبسایت جابینجا پیدا شده، با زدن دکمه‌ی تماس با کارفرما، به وبسایت جابینجا برین و از اون‌جا برای این شغل اقدام کنین.
هشدار
گزارش مشکل آگهی
تماس با کارفرما
این آگهی رو برای دیگران بفرست
نشان کن
گزارش مشکل آگهی
جستجوهای مرتبط
دوشنبه 10 اردیبهشت 1403، ساعت 21:14