استخدام دستیار مدیر عامل (دورکاری)

شرح شغل:
نیازمند به یک دستیار اجرایی منظم و دقیق هستیم. کاندیدای ایده‌آل، حل‌کننده‌ای فعالانه با مهارت‌های ارتباطی استثنایی و توجه دقیق به جزئیات خواهد بود. او توانایی کار مستقل، مدیریت برنامه های پیچیده و مدیریت اطلاعات گسترده را با خواهد داشت.



مسئولیت ها:
ارائه پشتیبانی اداری در سطح بالا به مدیر عامل، از جمله مدیریت مکاتبات ایمیلی، برنامه ریزی ها، و هماهنگی ترتیبات سفر.
مکاتبات، ارتباطات، ارائه ها و سایر اسناد را از طرف مجری تهیه و ویرایش کنید.
مدیریت برنامه اجرایی، اطمینان از استفاده کارآمد از زمان آنها و رسیدگی به هرگونه تضاد برنامه ریزی.
تسهیل ارتباطات داخلی و خارجی به طور مستقیم یا غیرمستقیم از طرف مدیر عامل.
سازماندهی و نگهداری سیستم بایگانی اداری، با اطمینان از محرمانه بودن و یکپارچگی اطلاعات.
انجام تحقیق، جمع آوری و تجزیه و تحلیل داده ها برای تهیه گزارش ها و اسناد برای بررسی و ارائه به مدیر عامل.
از طرف مدیر عامل در جلسات شرکت کنید، یادداشت برداری کنید و نکات عملی را برای پیگیری انجام دهید.
با کارکنان داخلی در تمام سطوح و با مشتریان یا فروشندگان خارجی ارتباط برقرار کنید.
اسناد و اطلاعات را با صلاحدید و مطابق با قوانین حفظ حریم خصوصی مدیریت کنید.
کمک مدیریت و کنترل بودجه برای بخش ها یا پروژه ها.
شرکت در پروژه های خاص، برنامه ریزی رویدادها، و اجرا در صورت نیاز.

مهارت ها و شایستگی ها:
تسلط به زبان انگلیسی در حد IELTS 8 الزامی ست.
تسلط به دورکاری و مدیریت امور چند جانبه و تعامل با افراد به صورت دورکاری
لیسانس مدیریت یا رشته مرتبط ترجیح داده می شود.
تجربه ثابت شده به عنوان دستیار اجرایی یا در نقش اداری مشابه.
مهارت های ارتباط نوشتاری و کلامی عالی.
مهارت های سازمانی، مدیریت پروژه و حل مسئله قوی با توانایی های بی عیب و نقص در انجام چند کار.
مهارت پیشرفته در مجموعه MS Office و تجربه در برنامه ریزی و ابزارهای ارتباطی.

توانایی کار مستقل و با مصلحت اندیشی حرفه ای.
مهارت های بین فردی عالی و توانایی ایجاد روابط با افراد.

الزامات اضافی:
در صورت نیاز امکان کار خارج از ساعات اداری استاندارد.
ممکن است نیاز به سفر نیز داشته باشد.