مسئول دفتر

یک مجموعه معتبر در تهران (منطقه 6، سنایی) جهت تکمیل کادر خود از متقاضیان ساکن استان تهران استخدام می‌نماید

 مسئول دفتر 

• جنسیت: خانم
• سابقه کار: دارای سابقه کار
• نوع همکاری: تمام وقت

شرایط احراز:

• فرد مورد نظر آشنا و تجربه کار در زمینه نفت و گاز در این پوزیشن را باید دارا باشد
• تسلط کامل به مجموعه آفیس
• نظارت بر انجام کلیه امور اداری
• برنامه‌ریزی و هماهنگی جلسات و قرار ملاقات‌ها
• دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه‌ها، مستندات و مکاتبات و تشکیل بانک اطلاعاتی مربوطه
• تهیه پیش‌نویس و تایپ نامه‌ها و مستندات مورد نیاز
• پاسخگویی به تلفن‌ها و مراجعین
• پیگیری امور محوله از سوی مدیریت و ارائه گزارشات از روند پیشرفت تا حصول نتیجه
• نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل‌های مربوطه و میزان محرمانگی آنها
• جمع‌آوری و مستندسازی کلیه فرایندهای مرتبط و پیگیری جهت اجرای صحیح آنها
• آشنایی با آداب معاشرت و تشریفات اداری
• توانایی برنامه‌ریزی و مدیریت تنخواه دفتر مدیریت
• انجام تمامی امور در حوزه وظایف سازمانی مسئول دفتر
• مهارت ارتباط موثر (مهارت‌های کلامی و فن بیان)
• دارای روابط عمومی بالا و قدرت بیان قوی
• پاسخگویی به سوالات ارباب رجوع و ارائه اطلاعات دقیق و کافی
• منظم، دقیق، مسئولیت‌پذیر و آموزش‌پذیر
• خوش برخورد، صبور و با پشتکار

ساعات کاری:

• شنبه تا چهارشنبه 9 الی 17 و پنجشنبه 9 الی 13

تسهیلات و مزایا:

• بیمه
• پاداش
• هدایای مناسبتی
• میزان حقوق 10 الی 20 میلیون تومان می‌باشد