استخدام منشی اداری (شهر رباط کریم)

آیا به دنبال کار در شرکتی پویا و مبتنی بر روابط حرفه‌ای هستید؟

شرکت ما در حوزه تولیدی، صنعتی و مهندسی جهت تکمیل تیم اداری خود، به دنبال جذب یک منشی اداری با انگیزه، دقیق و صبور است. اگر از کار روتین اداری فراتر می‌روید و آماده تعامل سازنده با مدیران و تیم‌های فنی هستید، منتظر شما هستیم!

شرح وظایف

• مدیریت و ثبت تمام نامه‌ها و بسته‌های ورودی و خروجی به صورت سیستمی و فیزیکی
• پاسخ‌دهی حرفه‌ای به تماس‌ها و مدیریت ارتباطات تلفنی و ایمیل‌های شرکت
• بایگانی و آرشیو مدارک سازمان به صورت منظم و قابل پیگیری
• هماهنگی برنامه‌ها و جلسات داخلی و ثبت صورتجلسات
• تنظیم و هماهنگی برنامه‌های مربوط به رفت‌وآمد و یا حمل‌ونقل شرکت
• همکاری در برگزاری جلسات، دوره‌ها و پیگیری امور مربوط به مهمانان و پرسنل
• کنترل و پیگیری تجهیزات اداری (دستگاه کپی، پرینتر، نامه‌نگاری و …)
• تهیه و تنظیم انواع گزارشات و نامه‌های اداری
• همکاری و تعامل مؤثر با سایر بخش‌های شرکت

شرایط احراز

• حداقل مدرک تحصیلی: کارشناسی (تمام رشته‌ها)
• حداقل 3 سال سابقه کار مرتبط (اولویت با 5 سال تجربه)
• تسلط کامل بر Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
• توانایی عالی در ارتباط تلفنی و حضوری با مراجعین
• آشنایی قوی با اصول مکاتبات اداری و تشریفات
• دقت بالا و قدرت مدیریت همزمان چند وظیفه (Multitasking)
• روابط عمومی بالا، اخلاق حرفه‌ای و توانایی کار گروهی
• روحیه پیگیری، برنامه‌ریزی و مسئولیت‌پذیری
• انگیزه برای یادگیری و رشد در محیط صنعتی

مزایای شغلی

• بیمه تأمین اجتماعی و بیمه تکمیلی از روز اول
• محیط کار حرفه‌ای، با فرصت یادگیری و رشد شغلی
• دریافت آموزش‌های مرتبط با ارتقاء اداری
• پرداخت اضافه‌کاری و پاداش عملکرد
• امکان همکاری بلندمدت و ارتقاء شغلی
• سرویس ایاب و ذهاب
• ساعات کاری منظم (شنبه تا چهارشنبه، 7:55 تا 18:00، پنجشنبه 8:55 تا 13)

اگر احساس می‌کنید توانمند و علاقه‌مند به رشد حرفه‌ای در محیطی پویا و صنعتی هستید، منتظر دریافت رزومه کامل، به همراه توضیح کوتاهی درباره تجربه کاری خود هستیم.