مسئول دفتر

ویژگی‌های مورد نظر:
توانایی مدیریت تماس‌ها، ایمیل‌ها و هماهنگی جلسات
داشتن روحیه کار تیمی و مسئولیت‌پذیری
مهارت در ارائه اطلاعات و پاسخگویی به سوالات و تماس‌ها با دقت و حوصله
روابط عمومی قوی و توانایی ارتباط موثر با مشتریان و همکاران
تسلط به نرم‌افزارهای Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
مزایای همکاری:
محیط کار دوستانه و حرفه‌ای
حقوق مناسب
بیمه از روز اول
وام و مساعده
شرح وظایف:
پاسخگویی به تماس‌های تلفنی و هدایت آنها به بخش‌های مربوطه
تنظیم و مدیریت وقت‌بندی جلسات و هماهنگی‌های داخلی
انجام و پیگیری امور دفتری
استقبال و راهنمایی مراجعان و مهمانان شرکت
هماهنگی مکاتبات و پیگیری امور اداری
دریافت بسته ها از پیک ها و تحویل به آنها
هماهنگی پذیرایی از مهمانان با بخش خدمات و...
شرایط احراز:
حداقل مدرک دیپلم، ترجیحاً کارشناسی
توانایی برقراری ارتباط موثر و رفتار حرفه‌ای
تسلط به نرم‌افزارهای آفیس (Word و Excel)
دقت، نظم و مسئولیت‌پذیری بالا
تجربه کاری مرتبط مزیت محسوب می‌شود
ساعت کاری:
8 الی 4 عصر (شنبه تا چهارشنبه)
8 الی 12 (پنجشنبه)
محل کار: تهران – جردن