مسئول دفتر مدیرعامل | CEO Secretary

*شرح شغل:
-پاسخگویی به تماس‌ها، ایمیل‌ها و مراجعات دفتر مدیریت.
-برنامه‌ریزی و تنظیم جلسات کاری مدیریت (اعم از جلسات حضوری و آنلاین).
-برنامه‌ریزی، هماهنگی و مدیریت کارهای روزانه.
-پیگیری کارهای محوله از طرف کلیه همکاران تا حصول نتیجه مطلوب.
-ابلاغ صورت جلسات، مصوبات، بخشنامه‌ها و دستورالعمل‌های تنظیمی.
-مستندسازی و ارائه گزارش به مدیریت.
-بایگانی مدارک، مستندات و پیام‌های الکترونیکی و کاغذی و اسناد.
-دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه‌ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی.
-انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق.
-تنظیم برنامه‌ها و تعیین و تنظیم قرار ملاقات‌ها، ماموریت‌ها و غیره.

*توانایی‌ها و مهارت های مورد نیاز:
-دقت بالا و پیگیر.
-توانایی برنامه‌ریزی و هماهنگی فعالیت‌ها در حیطه کاری.
-رفتار حرفه‌ای و ظاهر اجتماعی مناسب.
-فن بیان قوی و روابط عمومی بالا.
-مسئولیت‌پذیر.
-مسلط به زبان انگلیسی.
-مسلط کامل با آیین نگارش و مکاتبات اداری.
-مسلط کامل با نرم‌افزارهای Office.
-مسلط به فتوشاپ و ایندیزاین (InDesign).
-آشنایی با اتوماسیون اداری.

Job Description:

Response to Calls, Emails and References of Management Office.
Planning and setting up management work sessions (both in -person and online sessions).
Planning, Coordination and Management of Daily Labor. Archives of Documents, Electronic and Paper messages and documents.
receive, register and deliver all letters, internal and external documentation and correspondence.
Do other matters assigned to organizational duties by superiors.
Set up programs and set up and set up appointments,


Coordination of activities in the field of work.
Professional behavior and adequate social appearance.
strong expression and high public relations.
responsible.

Skills:

fluent in English.
Full fluency in writing and administrative correspondence. Introduction to office automation.