شرح اهم وظایف:
- سازماندهی و نگهداری از کلیه مستندات پروژه مانند قراردادها، صورت جلسات و گزارش ها.
- بررسی روزانه وضعیت پیشرفت پروژه ها بر اساس برنامهزمان بندی و گزارش دهی به مدیر پروژه.
- همکاری با مدیر پروژه برای تهیه و به روزرسانی برنامه های زمان بندی تفصیلی با استفاده از نرمافزارهای مدیریت پروژه مانند MS Project.
- تهیه و توزیع برنامه های کاری هفتگی بر اساس برنامه زمان بندی پروژه.
- تحلیل انحرافات زمانی و هزینهای پروژه و ارائه گزارشهای تحلیلی به مدیر پروژه(رصد تاخیرات، و پیشنهاد اقدام اصلاحی جهت جلوگیری از عقبماندگی پروژهها).
- بررسی و پیگیری هزینه های پروژه و ارائه گزارش هایی برای مدیریت هزینه ها.
- تهیه گزارشهای پیشرفت دوره ای برای مدیریت پروژه و ذینفعان.
- تحلیل بازدهی پروژه از نظر زمان، هزینه و کیفیت و ارائه نتایج به مدیر پروژه.
- آشنایی با مفاهیم Agile و چارچوب PMBOK
- تعریف Milestoneها، مسیر بحرانی (Critical Path) و برنامه زمانبندی کلان پروژههای R&D
- بهروزرسانی برنامه زمانبندی و پیگیری پیشرفت فعالیتها و ارائه گزارش تحلیلی
مهارتهای تخصصی:
· تسلط کامل بر ابزارهای کنترل پروژه:
· Microsoft Project (ضروری)
· Excel (پیشرفته: فرمولنویسی، Pivot، داشبوردسازی)
· آشنایی با چرخه توسعه محصول
· توانایی تهیه گزارشهای مدیریتی
· مهارت تحلیل ریسک پروژهها و مدیریت تاخیرات.
· آشنایی با اصول مستندسازی
شرایط احراز:
- دارای روحیه همکارای و توانایی برقراری ارتباط موثر.
- هوش هیجانی بالا و توانایی مذاکره و اقناع سازی.
- مسئولیت پذیری و پیگیری امور تا حصول نتیجه.
- تسلط کافی به نرم افزار های کنترل پروژه.
- حداقل 3 سال سابقه کاری مرتبط.