مسئول دفتر مدیر عامل

استخدام ابزار آلات صنعتی آروا

ابزار آلات صنعتی آروا در تهران (منطقه 11، منیریه) جهت تکمیل کادر خود از متقاضیان ساکن استان تهران استخدام می‌نماید

 مسئول دفتر مدیر عامل 

• جنسیت: خانم
• سابقه کار: دارای سابقه کار
• نوع همکاری: تمام وقت

شرح شغل:

• مسئول دفتر مدیر عامل در سازمان آروا فردی می‌باشد که ارتباط بین مدیر و سازمان محسوب می‌شود و مسئولیت‌های در حوزه کاری مدیریت را پیگیری و امور را تسهیل می‌کند.

شرح وظایف و مسئولیت‌ها:

• تنظیم برنامه‌های روزانه مدیریت
• هماهنگی تشکیل جلسات و سمینارها
• کنترل و پاسخگویی مناسب مراجعات حضوری و مراجعات تلفنی مدیریت
• تنظیم ورود و خروج کارتابل‌های مدیریت
• بایگانی تمامی اسناد و مدارک، پرونده‌ها، اوراق، نامه‌ها و گزارش‌ها در آرشیو اختصاصی
• تایپ نامه‌های ارجاعی
• نظارت و تنظیم امور تشریفات دفتر مدیریت

شایستگی‌های تخصصی:

• مهارت مذاکره و فن بیان
• مهارت ارتباطی بین فردی
• مهارت هماهنگی، نظارت و اجرا
• مهارت زمانبندی
• آشنایی بر آیین نگارش و مکاتبات اداری
• تسلط بر Office به ویژه اکسل
• آشنایی با اتوماسیون اداری

شایستگی‌های عمومی:

• پیگیر و مسئولیت‌پذیر
• توانایی مدیریت استرس در شرایط تحت فشار
• دارای پشتکار و انگیزه و هوش هیجانی بالا
• دقیق، منظم و متعهد در انجام امور محوله

ساعات کاری:

• شنبه تا چهارشنبه 8:30 الی 18:00 (نیم ساعت شناوری) و پنجشنبه‌ها (بنا بر ضرورت)

تسهیلات و مزایا:

• بیمه
• بیمه تکمیلی
• وام
• هدایای مناسبتی
• کمک هزینه آموزشی
• گروه آروا متشکل از همکارانی مجرب، کارآزموده، مستعد و توانمند است و در کنار آن از محیطی پویا برای بروز خلاقیت و استعداد برخوردار است و این بزرگترین مزیت سازمان برای همکاری می‌باشد
• بیمه تکمیلی
• وام سازمانی
• هدایای مناسبتی
• کمک هزینه آموزشی