مسئول دفتر - خانم

شرکت دانش بنیان پترو ایمن شریف از افراد واجد شرایط دعوت به همکاری می نماید:

- توانایی برنامه ریزی برای گارهای روزانه مدیر عامل مانند جلسه های کاری و اعلام زمان بازدیدها، تماس ها، چک کردن پیام و ایمیل های کاری، نحوه پذیرایی از مدیرعامل و مهمانان

- انجام هماهنگی های لازم و اطلاع رسانی برای جلسه های داخلی شرکت مانند: جلسه های اعضای هیات مدیره، کارکنان و مدیران، جلسه های آموزشی کارمندان

- مدیریت بر تماس های دریافتی،سوالات و درخواست های کارکنان و مشتریان

- توانایی پیگیری سریع و هوشمندانه پروژه ها

- اطلاع رسانی بخش نامه ها، آیین نامه ها،قوانین داخلی جدید و تصمیمات لازم الاجرای مدیر به کلیه بخش های اداری و سازمانی

- توانایی نگارش صورتجلسه

- آشنایی با بایگانی فیزیکی و سیستمی

- نگارش مکاتبات اداری و نامه ها و رسیدگی و انجام کلیه امور اداری و اجرایی مربوط به دفتر مدیرعامل

- آشنا با اتوماسیون اداری و Google Calender

- تنخواه گردانی

- مهارت ارائه گزارشات کمی و داشتن ذهن داده محور و تحلیل گر

- حفظ اطلاعات محرمانه و رازداری

- حل مسئله، ارتباط موثر، تاب آوری، مدیریت زمان، همدلی، شناخت و درک احساسات افراد

- نظم، خویشتن داری، انعطاف، تعهد، قابل اعتماد بودن و مسئولیت پذیری بالا