منشی | Secretary

شرح شغل:

• مدیریت و سازماندهی اسناد و مدارک.
• نامه‌نگاری و پاسخ‌دهی به نظرات و درخواست‌ها.
• پشتیبانی از مدیران در تنظیم برنامه‌ها و جلسات.
• انجام وظایف روزانه اداری از جمله دریافت و ارسال ایمیل‌ها.
• حفظ روابط حرفه‌ای با مشتریان و همکاران.

شرایط احراز:

• مهارت در استفاده از مایکروسافت آفیس.
• توانایی عالی در فن بیان و برقراری ارتباط.
• تجربه یا دانش در امور اداری و نامه نگاری.

• Manage daily administrative tasks and office activities.
• Schedule and organize appointments and meetings.
• Prepare, draft, and distribute correspondence and documentation.
• Handle incoming and outgoing communications, including phone calls and emails.
• Maintain and update filing systems both manually and electronically.
• Ensure office supplies are adequately stocked and equipment is well-maintained.
• Assist colleagues in organizing events, reports, and presentations.

Requirements:

• Strong verbal and written communication skills.
• Effective organizational and time-management abilities.
• Previous experience in a similar administrative role is an advantage.
• Ability to work independently as well as part of a team.
• Detail-oriented with strong problem-solving skills.