شرح مسئولیت‌ها و وظایف:

• انجام امور اداری و پشتیبانی اجرایی دفتر مدیرعامل
• ثبت، بایگانی و پیگیری مکاتبات و اسناد اداری
• پیگیری درخواست‌ها و امور ارجاع‌شده از مدیر دفتر مدیرعامل
• هماهنگی‌های اجرایی روزمره با واحدهای داخلی
• همکاری در آماده‌سازی گزارش‌ها، نامه‌ها و فایل‌های اداری
• پیگیری امور خریدهای جزئی و نیازمندی‌های اداری
• هماهنگی امور مربوط به جلسات (رزرو، پیگیری، یادآوری)
• تهیه و تنظیم گزارش‌های صورت جلسات و سایر اسناد اداری
• جمع‌آوری و ارائه گزارش‌های آماری مرتبط با فعالیت‌ها

الزامات و مهارت‌های مورد نیاز این موقعیت شغلی:

• حداقل مدرک تحصیلی: کاردانی یا کارشناسی (ترجیحاً مدیریت، اداری، حسابداری یا مرتبط)
• حداقل 2 سال سابقه کار اداری یا اجرایی
• توانایی مستند سازی و گزارش نویسی
• توانایی کار با هوش مصنوعی و ابزارهای دیجیتال (مانند Google Sheets و Power BI)
• منظم، پیگیر، مسئولیت‌پذیر و دقیق
• توانایی انجام هم‌زمان چند کار و مدیریت زمان
• مهارت ارتباطی مناسب و برخورد حرفه‌ای
• تسلط به Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)

شرایط کاری:

• ساعت کاری: شنبه تا چهارشنبه از ساعت 8:00 الی 16:30، پنجشنبه‌ها از ساعت 8:00 الی 14:00
• صبحانه، ناهار و میان وعده
• حقوق و مزایای خوب و مناسب با توانمندی‌ها
• بیمه تکمیل درمان و پرداخت به موقع حقوق
• محیط‌کاری مفرح، خلاق و اخلاق مدار
• امکان آموزش تخصص‌های ویژه حین کار با هزینه شرکت