مسئول دفتر | Office Manager

- دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه‌ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی
- تنظیم برنامه‌های روزانه، جلسات، ملاقات ها، سفرها و بازدیدهای مدیران
- تهیه پیش نویس و پیگیری تایپ نامه‌ها و مستندات مورد نیاز
- پاسخگویی به تلفن‌ها و مراجعان مربوط
- پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه
- نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل‌های مربوطه و میزان محرمانگی آن ها
- انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی
- دارای تسلط به زبان انگلیسی و مکاتبات خارجی
- آشنایی با نرم افزارهای Office

- Receiving, registering and delivering all internal and external letters, documents and correspondence
- Setting daily plans, meetings, meetings, trips and visits of managers
- Drafting and follow-up of typed letters and required documents
- Answering the phones and related clients
- Follow-up of sent and received correspondence until the result is achieved
- Maintaining and preserving all documents and documents based on the relevant rules and instructions and their level of confidentiality
- Performing other tasks Assigned in the field of organizational duties
- Proficient in English and foreign correspondence
- Familiarity with Office software