دستیار اجرایی | Executive Assistant

• مسلط به زبان انگلیسی.
• آشنایی با کامپیوتر و مهارت‌های ICDL.
• ایجاد و حفظ روابط بین فردی (روابط عمومی بالا).
• قدرت ارائه موثر کلامی و نوشتاری.
• مهارت گزارش‌نویسی و ارتباط حرفه‌ای.
• مهارت‌های امور اداری و دفتری.
• رازداری در فعالیت‌های اداری.
• حضور به موقع و مرتب و منظم و حفظ نظم و انضباط عمومی در محیط کار.

• هماهنگی کلیه برنامه‌های مدیرعامل، جلسات درون و بیرون سازمان، قرارهای ملاقات و سفرهای کاری.
• پیگیری منظم فعالیت های محوله.
• هماهنگی و ابلاغ تمامی دستورها، پیام‌ها و برنامه‌های مدیرعامل به سایر بخش‌های سازمان.
• انجام نامه نگاری و مکاتبات اداری در بخش مدیریت.
• دریافت و ارسال ایمیل‌های مرتبط با فعالیت‌های کاری.
• جمع آوری و تهیه گزارشات MBR.
• نگارش صورتجلسات در جلسات مدیریت و پیگیری موارد مطرح شده.
• شرکت در جلسات مدیریت و تدوین صورتجلسات.
• پیگیری اجرای صورتجلسات.
• مدیریت و کنترل کیفیت کارهای بین واحدی.

Proficient in English.
Familiar with computer and ICDL skills.
Creating and maintaining interpersonal relationships (high public relations).
Power of effective verbal and written presentation. E. Administrative and clerical skills. Secrecy in administrative activities. Timely and orderly attendance and maintenance of general discipline in the work environment.

Coordination of all the plans of the CEO, meetings inside and outside the organization, meetings and business trips.
Regular follow-up of assigned activities.
Coordination and communication of all orders, messages and plans of the CEO to other departments of the organization.
>Writing letters and administrative correspondence in the management department.
Receiving and sending emails related to work activities.
Collecting and preparing MBR reports.
Writing minutes in management meetings and following up on issues.< br>Participating in management meetings and compiling minutes.
Following the implementation of minutes.
Management and QC of inter-unit work