نشان کن
کد آگهی: KP6974614742

استخدام مسئول دفتر و امور اداری

استخدام مسئول دفتر و امور اداری - باکسیت | Boxit
باکسیت | Boxit
در تهران
در وبسایت جابینجا  (دوشنبه 26 شهریور 1403)
اطلاعات شغل:
نوع همکاری:  تمام وقت
مدرک تحصیلی مورد نیاز:  کارشناسی
مهارت‌های مورد نیاز:
امور دفتری
امور اداری
پیگیری امور
Microsoft Office
پرداخت‌ها:  توافقی
متن کامل آگهی:
 شرکت باکسیت برای تقویت تیم اداری خود به دنبال یک "مسئول دفتر و امور اداری" با انرژی و با انگیزه است. اگر شما فردی منظم، مسئولیت‌پذیر و مشتاق به همکاری در محیطی پویا و دوستانه هستید، این فرصت شغلی می‌تواند برای شما مناسب باشد. باکسیت در تلاش است تا با جذب بهترین‌ها، تیم اداری خود را به سطح بالاتری ارتقا دهد و شما هم می‌توانید بخشی از این موفقیت باشید!


شرح شغل و وظایف:

  •  مدیریت امور اداری و دفتری شامل هماهنگی جلسات، پاسخگویی به تماس‌ها و مدیریت مکاتبات
  •  پیگیری کارهای اجرایی و اداری داخلی و برون‌سازمانی
  •  تنظیم و آرشیو اسناد و مدارک اداری
  •  مدیریت حضور و غیاب کارکنان و هماهنگی مرخصی‌ها
  • راهبری فعالیت های خدماتی، تحصیل داری و خرید شرکت
  • تحویل تجهیزات فنی به پرسنل و بروزرسانی موجودی و وضعیت تجهیزات
  • تنخواه گردانی برای هزینه های جاری شرکت
  • پاسخگویی و مدیریت تماس های تلفنی
  • هماهنگی جلسات داخلی و خارجی مدیریت
  • تایپ، تنظیم، ارسال و پیگیری مکاتبات شرکت
  • انجام فعالیت های بایگانی و امور منشی گری حرفه ای
  • پیگیری و بروزرسانی مجوزها، عضویت ها و سامانه های مرتبط
  • تنظیم قراردادهای پرسنلی
  • تهیه و تنظیم گزارشات عملکرد روزانه و سایر گزارشات لازم و ارائه آن به مدیریت عامل
  •  تهیه گزارش‌های اداری مورد نیاز مدیران
  •  هماهنگی و پیگیری امور مرتبط با تأمین تجهیزات و ملزومات اداری

شرایط احراز
- حداقل مدرک تحصیلی: کارشناسی (ترجیحاً مدیریت، امور اداری، و یا رشته‌های مرتبط)
- تجربه کاری مرتبط در حوزه امور دفتری و اداری حداقل 2 سال
- مهارت‌های قوی در مدیریت زمان و هماهنگی
- تسلط به نرم‌افزارهای اداری (ورد، اکسل، و غیره)
- توانایی کار تیمی و برقراری ارتباط مؤثر
- دقت بالا و توانایی انجام چند کار به صورت همزمان



اگر شما فردی منظم، پرانرژی و مشتاق برای همکاری با تیم ما هستید، منتظر دریافت رزومه شما هستیم!



این آگهی از وبسایت جابینجا پیدا شده، با زدن دکمه‌ی تماس با کارفرما، به وبسایت جابینجا برین و از اون‌جا برای این شغل اقدام کنین.

هشدار
توجه داشته باشید که دریافت هزینه از کارجو برای استخدام با هر عنوانی غیرقانونی است. در صورت مواجهه با موارد مشکوک،‌ با کلیک بر روی «گزارش مشکل آگهی» به ما در پیگیری تخلفات کمک کنید.
گزارش مشکل آگهی
تماس با کارفرما
این آگهی رو برای دیگران بفرست
نشان کن
گزارش مشکل آگهی
شنبه 26 آبان 1403، ساعت 13:27