مسئول دفتر (واحد فروش و بازاریابی) - خانم

شرح وظایف:
-ساماندهی امور اداری و دفتری واحدفروش و بازاریابی.
-دریافت،ثبت و تحویل و پیگیری کلیه نامه ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی در سیستم چارگون و پرتال کارمندان.
-جمع آوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد نیاز و مدیریت آن برای مستند سازی.
-پیگیری کارهای محوله از طرف مدیرفروش در زمینه برقراری نظم در واحد تا حصول نتیجه.
-شناسایی و هماهنگی باتأمین کنندگان,حمل و نقل، چاپ, هدایای تبلیغاتی و نظایر آن.
-درخواست تکثیر کاتالوگ ها و دستورالعمل ها و هماهنگی با واحد تدارکات جهت انجام خدمات تکثیر.
-همکاری با مدیر واحد در شناسایی منابع مورد نیاز جهت تحقق اهداف واحد فروش و بازاریابی.
-ارائه پیشنهادات جهت بهبود فعالیتها و فرایندهای واحد.
-پیگیری و هماهنگی رزرو غرفه و موارد مطروحه جهت برگزاری نمایشگاههای تخصصی.
-کمک به اعضای تیم جهت آماده سازی و اجرای سمینارهای تکنیکی و تخصصی.

شرایط احراز:
- مهارت برقراری ارتباط کالمی موثر.
-مهارت های مدیریت زمان وتوانایی اولویت بندی کارها.
-تسلط نسبی به زبان انگلیسی.
-توانایی تنظیم،تایپ،ارسال و پیگیری نامه های اداری و مهارت استفاده از برنامه نرم افزاری مایکروسافت.
-مهارت شبکه سازی.