مسئول دفتر - خانم

ما در برند مونو به دنبال یک مسئول دفتر توانمند و دقیق هستیم تا با ایجاد نظم، هماهنگی و مدیریت امور اداری، نقش مهمی در ارتقای کیفیت فعالیت‌های شرکت ایفا کند. این موقعیت نیازمند فردی فعال، منظم، با مهارت‌های ارتباطی قوی و توانایی پیگیری امور از جمله ارتباط مستقیم با مشتریان است.
مسئولیت‌ها:
مدیریت و برنامه‌ریزی جلسات و هماهنگی تقویم مدیر
پاسخ‌گویی حرفه‌ای به تماس‌ها و مکاتبات
تماس با مشتریان جهت پیگیری خرید، هماهنگی‌ها و ارائه اطلاعات مورد نیاز
تنظیم صورت‌جلسات، نامه‌نگاری‌ها و آرشیو اسناد
مدیریت ورود و خروج نامه‌ها و پیگیری امور اداری
هماهنگی سفرهای کاری شامل رزرو بلیط و هتل
ارتباط و هماهنگی بین واحدها برای پیشبرد بهتر امور
استقبال از میهمانان و ایجاد تجربه حرفه‌ای و خوشایند

شرایط احراز:
حداقل 2 سال سابقه کار مرتبط در سمت مسئول دفتر یا دستیار مدیر
تسلط کامل به Office و ابزارهای سازمانی
مهارت عالی در ارتباط با مشتری و فن بیان مناسب
توانایی مدیریت زمان و اولویت‌بندی وظایف
دقت بالا، مسئولیت‌پذیری و قابلیت حفظ محرمانگی
توانایی نگارش نامه‌های رسمی و گزارش‌نویسی
روحیه همکاری و تعامل سازنده با تیم

بیمه از روز اول
محیط کاری پویا و حرفه‌ای
فرصت رشد و پیشرفت
پاداش عملکرد