مسئول دفتر - خانم

شاخص های کلیدی از نظر کارفرما:
یک سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه
آشنا به مجموعه office
آشنایی با نرم افزارهای CRM و اینستاگرام مزیت محسوب خواهد شد.**

شرح شغل و وظایف
●پاسخگویی به تماسها و مراجعات حضوری به دفتر
●تهیه و تدوین گزارش‌ها و مستندات مورد نیاز
●جستجو و جمع‌آوری اطلاعات در خصوص موضوعات مرتبط 
●دریافت و ارسال ایمیل‌ها و تنظیم و ثبت جلسات در تقویم کاری، قرار ملاقات افراد
●نگارش و ثبت نامه‌ها ، پیگیری نهایی شدن و ارسال آن به ذینفعان
●ارجاع دستورات مدیرعامل، نامه ها و مرسولات به واحد های ذیربط.
●پیگیری مصوبات صورتجلسه ها و امور معوقه و جاری دفتر.
●نظارت بر خریدهای دفتر
●هماهنگی و پیگیری های لازم برای انجام پذیرایی 
●اطلاع رسانی بخش نامه ها، آیین نامه ها، قوانین داخلی جدید
●ادمین اینستاگرام 
●تنخواه گردانی

شرایط احراز:
منظم ، دقیق ،متعهد ، مسئولیت پذیر ، روحیه کار تیمی
توانایی اولویت بندی و سازماندهی کارها 
توجه به جزئیات و سرعت در انجام امور
روحیه پیگیری در حصول نتیجه
مهارت برقراری ارتباط موثر