مسئول دفتر مدیر عامل

استخدام شایسته کار صنعت ایرانیان

شایسته کار صنعت ایرانیان جهت تکمیل کادر خود در استان تهران از افراد واجد شرایط زیر دعوت به همکاری می نماید.

 مسئول دفتر مدیر عامل 

• جنسیت: خانم
• سابقه کار: دارای سابقه کار
• نوع همکاری: تمام وقت

شرایط احراز:

• پیگیری امور مرتبط با دفتر مدیرعامل و همکاران بخش‌های دیگر
• هماهنگی، برنامه‌ریزی، زمان‌بندی و پیگیری جلسه‌ها و ماموریت‌ها و بازدیدها
• راهنمایی و پاسخگویی به مراجعان حضوری یا تلفنی
• بایگانی مدارک، اسناد و پیام‌های الکترونیکی و فیزیکی (اسناد عادی، خصوصی یا محرمانه)
• طراحی و آماده‌سازی گزارش‌های مدیریتی مورد نیاز
• تسلط به امور دفتری، تنظیم صورت جلسات، دستور جلسات و تهیه مستندات مورد نیاز
• انجام هماهنگی میان مدیرعامل و مدیران اجرایی، کارمندان، مشتریان
• انتقال پیام‌ها و اطلاعات با دقت بالا به مدیر عامل و پاسخگویی و گزارش‌دهی جریان اطلاعات
• تهیه ورد، اکسل، دستورکار، گزارش، پروژه‌های ویژه و سایر اسناد در راستای اهداف سازمان
• کنترل تماس‌های تلفنی دریافتی؛ دریافت و ارسال پیام‌های دقیق؛ پاسخ به درخواست‌ها
• انجام امور مشاوره، هماهنگی، پاسخگویی به همکاران و مشتریان
• انجام امور اداری و هماهنگی لازم جهت تبلیغات و اطلاع‌رسانی

مهارت های مورد نیاز:

• رازداری و حفظ محرمانگی اطلاعات حساس
• دارای خلاقیت و استعداد در حل مسائل
• مسئولیت‌پذیر و منظم و بسیار دقیق در انجام امور محوله
• دقت بالا و توجه به جزئیات
• داشتن روحیه کار تیمی، پیگیر، سخت‌کوش و پویا
• دارای روابط عمومی و مهارت‌های ارتباطی قوی
• توانمندی‌های تخصصی
• مسلط به آیین نگارش و مکاتبات اداری
• تسلط کافی به نرم‌افزارهای Excel, Word, Outlook, CRM
• آشنایی با ابزارهای برگزاری جلسه آنلاین مانند Skype

ساعات کاری:

• شنبه تا چهارشنبه 8:30 الی 17:00 - پنجشنبه‌ها 8:30 الی 12:30

تسهیلات و مزایا:

• بیمه
• ساعات کاری منعطف
• هدایای مناسبتی