مسئول دفتر مدیر عامل - خانم

درباره ورسا:
ورسا یک گروه پیشرو در ارائه راهکارهای نوین تبلیغات با رویکرد نوین و توسعه برند است. ما با تکیه بر نوآوری، تخصص و هنر، مسیر تحول در صنعت تبلیغات را هموار می کنیم. در ورسا، فرصت رشد، یادگیری و تاثیرگذاری واقعی بر آینده صنعت را خواهید داشت.
شرح موقعیت شغلی:
ما به دنبال یک مسئول دفتر حرفه ای، دقیق و مسئولیت پذیر برای همکاری مستقیم با مدیرعامل ورسا هستیم. در این نقش، شما محور ارتباطات داخلی و خارجی مدیرعامل خواهید بود و با مدیریت زمان بندی، هماهنگی جلسات و پیگیری امور اجرایی، نقش کلیدی در سازماندهی فعالیت های مدیریتی خواهید داشت.
مسئولیت ها:
مدیریت تقویم کاری و زمان بندی جلسات
هماهنگی و برنامه ریزی جلسات داخلی و خارجی
تهیه گزارش های مدیریتی، صورتجلسات و پیگیری مصوبات
مدیریت مکاتبات رسمی، نامه نگاری ها و ارتباط با ذی نفعان داخلی و خارجی
پشتیبانی اجرایی از مدیرعامل در پروژه ها و برنامه های ویژه
حفظ محرمانگی اطلاعات و مدیریت اسناد اداری
پیگیری امور شخصی-اداری مدیرعامل در محدوده مشخص شده
شرایط احراز:
حداقل 3 سال سابقه کار مرتبط در شرکت های معتبر
تسلط به مهارت های اداری، مدیریت زمان و هماهنگی جلسات
آشنایی کامل با نرم افزارهای Office (خصوصاً Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
توانایی برقراری ارتباط موثر، گفتاری و نوشتاری حرفه ای
دقت، مسئولیت پذیری بالا و توانایی مدیریت چند کار همزمان
آشنایی با زبان انگلیسی (در حد مکاتبات و درک متن) مزیت محسوب می شود
آراسته، رفتار حرفه ای و حفظ محرمانگی اطلاعات
ویژگی های فردی مورد انتظار:
منظم و قابل اعتماد
انعطاف پذیر و پیگیر
توانمند در کار تیمی و ارتباط بین فردی
دارای روحیه یادگیری و رشد فردی
مزایا:
محیط کاری حرفه ای و پویا
فرصت رشد و پیشرفت شغلی
دسترسی به آموزش های تخصصی داخلی
و سایر مزایای نقدی و غیرنقدی